FAQ données de recherche

Quel que soit l'endroit où sont stockées les données et indépendamment du support de stockage, toute donnée créée ou modifiée dans le cadre de l'activité professionnelle d'un collaborateur UNIL est protégée par le droit d'auteur mais appartient à l'UNIL. Cela signifie que pour toute utilisation autre qu'à des fins scientifiques et académiques, l'accord de la Direction est nécessaire (p.ex. pour une commercialisation).

Basé sur les règles de l'UNIL (Art. 70 LUL), nous souhaitons clarifier quelques points pratiques liés aux données:

En cas de doute, nous vous invitons à contacter le service juridique de l'UNIL.

L’UNIL encourage les collaborateurs à sauvegarder toutes leurs données professionnelles générées dans le cadre de leur activité à l’UNIL sur les infrastructures institutionnelles de l'Université (Directive 4.5 Art. 8 al. 2). À cette fin, le Centre informatique de l’UNIL (Ci) met à disposition un serveur NAS de stockage.

Le serveur NAS Isilon de l'UNIL est un service de stockage sûr et robuste qui garantit la sécurité et la pérennité de vos données professionnelles. Ce serveur de stockage en réseau est disponible pour toutes les personnes sous contrat UNIL et offre un taux élevé de disponibilité. Il est partagé en deux arborescences distinctes – recherche et administratif – qui permettent d’organiser les données en fonction de leur nature.

Depuis juin 2019, le Centre informatique de l’UNIL a renforcé ses services dédiés à la recherche à l’Université en créant la Division calcul et soutien à la recherche (DCSR). Cette unité est compétente pour conseiller les chercheurs et leur offre des infrastructures nouvelles pour le stockage et le traitement des données de recherche.

Le serveur NAS DCSR (nasdcsr.unil.ch\RECHERCHE) est dédié au stockage des données de recherche organisées par projet pour chaque Principal Investigator (PI). Les infrastructures HPC permettent aux chercheurs de faire du calcul scientifique.

Pour bénéficier de ces ressources, les PI doivent remplir le formulaire de demande de la DCSR et, le cas échéant, soumettre un Data Management Plan (DMP) lorsqu’il s’agit d’une requête pour un espace de stockage lié à un projet de recherche.

Ces services sont payants et leur utilisation est facturée aux PI par le Centre informatique de l’UNIL.

L’utilisation de services dans le Cloud doit répondre aux exigences légales et de protection des données de l’UNIL. De plus, toute utilisation de ces services se fait sous l’unique responsabilité de l’utilisateur qui en assume pleinement les risques en sachant qu'aucune assistance n’est offerte de notre part.

L'Université autorise le transite des données de recherche non-sensibles par OneDrive (Cloud Microsoft 365 en Suisse chiffré avec les clés de cryptage Unil) uniquement pendant la durée de l'édition collaborative. Les données doivent ensuite être supprimée de Microsoft 365 et déplacées vers le service de stockage de données de recherche (NAS) de la DCSR.

Afin de garantir un accès libre aux données de la recherche pour la communauté scientifique et pour le public, le FNS met en place, petit à petit, de nouvelles mesures pour la soumission des projets. Depuis octobre 2017, chaque projet doit être accompagné par un plan de gestion des données (Data Management Plan ou DMP) mais il n'est plus obligatoire de le soumettre en même temps que la requête de financement depuis avril 2023.

Créée en 2024, la Data Stewardship Biomed Unit (DSBU) offre aux chercheurs UNIL et CHUV un soutien complet et personnalisé, pour les aider à gérer, partager et conserver leurs données. Cette unité, présente aussi bien sur le campus à Dorigny qu'en ville sur le quartier de la cité hospitalière fournitest desla conseils en matière de rédaction de DMP, de description des données, de solution de stockage et de partage. 

A UNIL, l’Open Science fait l’objet d’un site dédié. UNIRIS a également élaboré un outil d'aideréférence à la rédactionFBM pour toutes les questions liées au DMP et au data stewardship en général. 

Afin de Data Management Plan dont le résultat peut-être évalué et validé par leurs équipes.

Enfin, les équipes de Graduate Campus organisent également des ateliers surfacilité la rédaction des DMPDMP, l’outil désormais préconisé à la faculté est Data Stewardship Wizard (DSW), qui est développé et surmaintenu par le réseau Européen ELIXIR-CONVERGE. 

PlusieursA projetsl’heure sontd’actuelle, enl’utilisation coursd’outils au niveau des universitésinformatisés pour répondre à ces questions. En effet, même s’il est très tentant d’utiliser un programme téléchargé depuis Internet qui répondrait au besoin d’un groupe de personnes, la gestion dépasse très rapidementgérer les ressources (financièreséchantillons et humaines)organiser etle les connaissances (légales, informatiques, etc.) d’un seul groupe de recherche, voire même d'un département.

Nous observons que de plus en plus d’utilisateurs s’intéressant au remplacement du cahiertravail de laboratoire papierest souhaitentdevenu rendreindispensable. laNéanmoins, gestion des différents supports de données plus efficaces ou cherchent desles solutions dedu gestionmarché desont stocksouvent pourcoûteuses leet matérielparfois utilisé dans les laboratoires.

Pour répondredifficiles à ce(s) besoin(s), le Service informatique FBM a testé plusieurs logiciels et est en contact très étroit avec la Faculté des Sciences de la vie de l’EPFL qui a déjà mismettre en place un(aspects système. Pour l’instant, les projets piloteslégaux et différents tests ont montré qu’il est nécessaire d'avoir une approche très réfléchie. En effet, il a été constaté que :logistiques).

À l’heure actuelle, plusieurs groupes de recherche ont manifesté un intérêt grandissantlaboratoires pour ce type d’outil. C’est pourquoioutil, le Décanat a décidé, lors de sa séance du 16 mai 2018, de laisser le libre-choix aux chercheurs pour leur système de cahier de laboratoire électronique, à la condition que les données restent au sein de l’Université.

Dans cette optique, la Data Stewardship Biomed Unit (DSBU) a développé l’outil DataSquid qui permet de documenter la recherche et les sets de données afin de facilité la reproductibilité des expériences et des workflows. Cette solution peut être configurée afin de s’adapter aux besoins spécifiques des différents laboratoires. Pour en disposer, il est nécessaire de s’adresser  en premier lieu à la DSBU, qui accompagnera ses conseils d’utilisation de sessions de formation pour tous les membres du laboratoire.

La Division calcul et soutien à la recherche (DCSR) du Centre informatique UNIL (Ci) met à disposition un outil de transfert pour envoyer des données à des collaborateurs internes ou externes à l'UNIL.

L'application web SWITCHFileSender permet également d'envoyer des fichiers de maximum 300Go à une liste de destinataires de votre choix ainsi que d'inviter des utilisateurs à utiliser le service.

Après publication, les données produites dans le cadre de la recherche doivent être conservées en sécurité pendant au moins 10 ans (Directive 4.2, art. 2.4). La responsabilité de la conservation appropriée des données incombe au chef de projet de la recherche.

UNIRIS (service des ressources informationnelles et archives de l’UNIL) a publié divers articles à ce sujet sur leur site dédié à la gestion des données de recherche. Vous y trouverez notamment les bonnes pratiques liées à la gestion, à la préservation et à l’L’archivage des données au terme de recherche.la recherche est un enjeu important et un travail souvent chronophage. Afin d’aider les chercheurs dans ces procédures, la DSBU fournit un accompagnement personnalisé et un outil pour organiser les données en vue de leur transfert vers le stockage à long terme.  

PourLes plusbonnes d'informations,pratiques nousrecommandées vous invitons à contacterpour UNIRISle partage de données sur les dépôts appropriés et leur achivage local au sein des infrastructures institutionnelles a fait l’objet d’une communication officielle du Décanat FBM.

En raison de la nature très sensible des informations utilisées pour la recherche dans le domaine médical, les exigences en matière de sécurité et de protection des données diffèrent entre l'UNIL et le CHUV. De manière générale, ce dernier est plus contraignant (accès, cryptage, etc.).

L'espace de stockage NASDCSR de l'UNIL est destiné à recevoir les données issues de la recherche effectuée à l'UNIL. Les collaborateurs CHUV qui sont liés à l'UNIL par leurs activités scientifiques peuvent néanmoins faire une demande d'accès à cette infrastructure. Toute demande d'accès à un répertoire de groupe sur l'espace de stockage NASDCSR est gérée par le PI. Par ailleurs, l'obtention de ces accès requiert, pour les personnes non UNIL, l'ouverture d'un compte informatique UNIL.

Pour le transfert de fichiers volumineux entre les deux institutions, le CHUV a mis en place son propre système sécurisé: Filecare. Vous trouverez des informations supplémentaires concernant cet outil dans la rubrique informatique de l'intranet du CHUV. En cas de question relative à la sécurité des données exigée par le CHUV, nous vous invitons à contacter leur support informatique à l'adresse service.desk@chuv.ch.