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External users: request a UNIL account (neither student nor employee)

Version française

Description

La création des accèsAccess (compteIT informatiqueaccount avecwith ouor sanswithout boitea personal @unil.ch email personnelleaddress) @unil.ch)is n'estnot pasautomatically automatiquecreated pourfor lespeople personnesoutside externes à l'UNIL (nii.e., étudiantpeople inscritwho àare unnot planenrolled d'étude,in nia employéstudy avecprogram unor contratemployed àby l'UNIL). LaThe démarcheprocedure ci-dessousbelow expliqueexplains commenthow obtenirexternal unusers comptecan informatiqueobtain a UNIL aveccomputer ouaccount sanswith boiteor e-mailwithout personnellea pourpersonal lesemail personnes externes.address. 

Marche à suivre
Procedure

EtapeStep 1 - CréationCreating du comptean edu-ID account

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  • Créer un compte sur la base d'une adresse email privée (ex: @gmail.com; @bluewin.ch, etc.) et suivre les instructions de SWITCH pour le vérifier.

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Etape 2 - Demande de création du compte UNIL

  • Aller sur le formulaire de demande de création de compte UNIL et s'authentifier avec le compte edu-ID créé préalablement pour y accéder (si vous ne disposez pas d'un compte edu-ID, veuillez suivre la procédure décrite sur cette même page à l'étape 1).
  • Le formulaire s'ouvre en reprenant vos informations de l'edu-ID (nom, prénom, adresse email privée renseignée - les instructions pour activer votre compte UNIL vous seront envoyées par email à cette adresse) et en vous rattachant au groupe d'utilisateurs “Externes de la Faculté de biologie et médecine (FBM) ou CHUV”.

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  • Remplir le formulaire de demande de compte UNIL en tenant compte en particulier des points suivants:
    • Adresse postale: indiquer votre adresse postale privée.

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    • Groupe de personnes auquel vous appartenez: conserver la sélection Externes de la Faculté de biologie et médecine (FBM) ou CHUV

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    • Créer une boite email UNIL personnelle?, sélectionner Oui seulement si nécessaire.

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    • Date de fin de la collaboration: indiquer jusqu'à quand vous avez besoin d'un accès UNIL (au maximum 18 mois).

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    • Informations Sponsor: indiquer les informations de contact de la personne interne à l'UNIL qui vous a engagé et qui va vous superviser le temps de cette collaboration. Sans cette information, aucune suite n'est donnée à votre demande.

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    • Justification/explication: indiquer le but de votre collaboration et les accès aux systèmes ou applications UNIL dont vous avez besoin.

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  • Les instructions pour activer votre compte UNIL en ligne vous seront envoyées par email à l'adresse email affichée dans la section adresse email sous Informations personnelles du requérant.

Le compte UNIL des personnes externes a une validité de 18 mois au maximum. Vous recevrez les informations de blocage automatique un mois avant le blocage effectif. 

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