External users: request an UNIL IT account (neither student nor employee)

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Description

Access (IT account with or without a personal @unil.ch email address) is not automatically created for people outside UNIL (i.e., people who are not enrolled in a study program or employed by UNIL). The procedure below explains how external users can obtain a UNIL computer account with or without a personal email address. 

Procedure

Step 1 - Creating an edu-ID account

• Go to https://eduid.ch/, choose CréerCreate un compteaccount.

• CréerCreate unan compteaccount surusing laa base d'une adresseprivate email privéeaddress (ex:e.g., @gmail.com; @bluewin.ch, etc.) etand suivrefollow lesSWITCH's instructions deto SWITCHverify pour le vérifier.it.

EtapeStep 2 - DemandeRequest de création du comptean UNIL IT account

• AllerGo surto lethe formulaireUNIL deIT demandeaccount decreation créationrequest de compte UNILform etand s'authentifierlog avecin lewith comptethe edu-ID crééaccount préalablementyou pourcreated yearlier accéderto access it (siif vousyou nedo disposeznot pashave d'un comptean edu-ID,ID veuillezaccount, suivreplease lafollow procédurethe décriteprocedure surdescribed cetteon mêmethis page àin l'étapestep 1).
• LeThe formulaireform s'ouvrewill enopen reprenantwith vosyour informations de l'edu-ID information (nom,last prénom,name, adressefirst name, private email privéeaddress renseignéeprovided - les– instructions pourfor activeractivating votre compteyour UNIL vousaccount serontwill envoyéesbe parsent to this email àaddress) cetteand adresse)will etlink enyou vousto rattachantthe auuser groupe d'utilisateursgroup “ExternesExternal deusers laof Facultéthe deFaculty biologieof etBiology médecineand Medicine (FBM)FBM) ouor CHUV.”.
  

• • "Créer une boite email UNIL personnelle?", sélectionnerchoose OuiYes seulementonly siif nécessairenecessary.

• • "Date de fin de la collaborationcollaboration": indiquerindicate jusqu'àhow quandlong vousyou avez besoin d'un accèsneed UNIL access (au maximum 18 mois)months).

• • Informations Sponsor: indiquerProvide les informations dethe contact dedetails laof personnethe interneperson àat l'UNIL quiwho voushired ayou engagéand etwho quiwill vasupervise vousyou superviserduring le temps de cettethis collaboration. SansWithout cettethis information, aucuneyour suiterequest n'estwill donnéenot àbe votre demande.processed.

• • Justification/explication: indiquerindicate lethe butpurpose deof votreyour collaboration etand lesthe accèsaccess auxyou systèmesneed ou applicationsto UNIL dontsystems vousor avez besoin.applications.

• LesInstructions instructions pourfor activeractivating votre compteyour UNIL enIT ligneaccount online vouswill serontbe envoyéessent parto you by email àto l'adressethe email affichéeaddress dansdisplayed lain the email address section adresse email sousunder Informations personnelles du requérant.

Le compteThe UNIL desaccount personnesfor externesexternal users is valid for a unemaximum validité deof 18 moismonths. auYou maximum.will Vousreceive recevrezautomatic lesblocking informationsinformation deone blocagemonth automatiquebefore unthe moisaccount avantis leactually blocage effectif.blocked.