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Utilisateurs CHUV: demander un compte UNIL pour les accès aux services UNIL (PyRAT, serveur NAS, etc.)

Produits concernés


Nom
Système
Windows/Mac

Description

LaCet créationarticle dess'adresse accèsaux (comptecollaborateurs informatiqueCHUV avecet oudécrit sansla boite email personnelle @unil.ch) n'est pas automatique pour les personnes externesmarche à l'UNILsuivre (ni étudiant inscrit à un plan d'étude, ni employé avec un contrat à l'UNIL). La démarche ci-dessous explique commentpour obtenir un compte informatique UNIL avecafin oude sanspouvoir boiteaccéder e-mailaux personnelleservices UNIL (ex: PyRAT, serveur NAS, etc.) pour les personnes externes.qui ne possède pas de compte edu-ID. Pour les personnes qui possèdent déja un compte edu-ID, veuillez suivre la procédure à partir du point 3. 

Marche à suivre

Etape 1 - Création du compte edu-ID

externe_creation_compte_unil1.pngchuv_creation_compte_unil1.png

  • Créer un compte sur la base d'unede votre adresse email privée (ex:ou @gmail.com;de @bluewin.ch,votre etc.)adresse @chuv.ch et suivre les instructions de SWITCH pour le vérifier.

externe_creation_compte_unil2.pngchuv_creation_compte_unil2.png

Etape 2 - Demande de création du compte UNIL

  • Aller sur le formulaire de demande de création de compte UNIL et s'authentifier avec le compte edu-ID créé préalablement pour y accéder (si vous ne disposez pas d'un compte edu-ID, veuillez suivre la procédure décrite sur cette même aupage chapitreà précédent)l'étape 1).
  • Le formulaire s'ouvre en reprenant vos informations de l'edu-ID (nom, prénom, adresse email privée ou @chuv.ch renseignée - les instructions pour activer votre compte UNIL vous seront envoyées par email à cette adresse) et en vous rattachant au groupe d'utilisateurs “ExternesCHUV de laemployé-e-s Facultéavec dedes biologieactivités etscientifiques médecineà (FBM) ou CHUVl’UNIL (voir point 3.b ci-dessous).

externe_creation_compte_unil4.pngchuv_creation_compte_unil4.png

  • Remplir le formulaire de demande de compte UNIL en tenant compte en particulier des points suivants:
    • Adresse postale: indiquer votre adresse postale privée.professionnelle au CHUV, votre identité numérique UNIL sera rattachée à cette adresse physique dans les systèmes UNIL.

externe_creation_compte_unil5.pngchuv_creation_compte_unil5.png

    • Groupe de personnes auquel vous appartenez: conserverveuillez laisser la sélectionprésélection ExternesCHUV de- laemployé(e) Facultéavec dedes biologieactivités etscientifiques médecineà (FBM) ou CHUVl'UNIL.

externe_creation_compte_unil6.pngchuv_creation_compte_unil6.png

    • Créer une boite email UNIL personnelle?, sélectionner Oui seulementNon si nécessairevous souhaitez n'obtenir qu'un compte UNIL. Si vous remplissez le formulaire pour obtenir une adresse e-mail @unil.ch, sélectionner Oui.

externe_creation_compte_unil7.pngchuv_demander_compte_unil7.png

    • Date de fin de la collaboration: indiquer jusqu'à quand vous avez besoin d'un accès UNIL (au maximum 18 mois).UNIL.

externe_creation_compte_unil7_1.pngchuv_creation_compte_unil7_1.png

    • InformationsInformations Sponsor: indiquer les informations de contact de la personne interne à l'UNIL qui vous a engagé etou qui va vous superviser le temps de cette collaboration. Sans cette information, aucune suite n'est donnée à votre demande.

externe_creation_compte_unil7_2.pngchuv_creation_compte_unil7_2.png

    • Justification/explication:, indiquermentionner lela butraison depour votre collaboration et les accès aux systèmes ou applications UNIL dontlaquelle vous avez besoin.besoin d'avoir un compte UNIL (par ex: accès au logiciel PyRAT, accès au service de stockage NAS de l'UNIL, etc.) et indiquer un responsable hiérarchique et votre laboratoire au CHUV.

externe_creation_compte_unil8.pngchuv_creation_compte_unil8.png

  • Les instructions pour activer votre compte UNIL en ligne vous seront envoyées par email à l'adresse email affichée dans la section adresse email sous Informations personnelles du requérant.

chuv_creation_compte_unil9.png

  • Avertir votre répondant à l'UNIL qui pourra demander au support FBM de vous octroyer les accès nécessaires aux services UNIL (ex: PyRAT, serveur NAS, etc.) une fois votre compte informatique UNIL validé.

Le compte UNIL des personnes externesCHUV adoit uneêtre validitérevalidé de 18 mois au maximum.périodiquement. Vous recevrez les informationsinstructions depar blocageemail automatiquesur unvos adresses email @unil.ch et privée ou @chuv.ch pour le renouveler 1 mois avant leson blocage effectif. automatique.