Utilisateurs externe: demander un compte UNIL (ni étudiant, ni employé)

Produits concernés

Description

La création des accès (compte informatique avec ou sans boite email personnelle @unil.ch) n'est pas automatique pour les personnes externes à l'UNIL (ni étudiant inscrit à un plan d'étude, ni employé avec un contrat à l'UNIL). La démarche ci-dessous explique comment obtenir un compte informatique UNIL avec ou sans boite e-mail personnelle pour les personnes externes. 

Marche à suivre

Etape 1 - Création du compte edu-ID

Aller sur https://eduid.ch/, choisir l'option Créer un compte.

Créer un compte sur la base d'une adresse email privée (ex: @gmail.com; @bluewin.ch, etc.) et suivre les instructions de SWITCH pour le vérifier.

Etape 2 - Demande de création du compte UNIL

Aller sur le formulaire de demande de création de compte UNIL et s'authentifier avec le compte edu-ID créé préalablement pour y accéder (si vous ne disposez pas d'un compte edu-ID, veuillez suivre la procédure décrite sur cette même au chapitre précédent).

Le formulaire s'ouvre en reprenant vos informations de l'edu-ID (nom, prénom, adresse email privée renseignée - les instructions pour activer votre compte UNIL vous seront envoyées par email à cette adresse) et en vous rattachant au groupe d'utilisateurs “Externes de la Faculté de biologie et médecine (FBM) ou CHUV” (voir point 3.b ci-dessous).

1. Adresse postale: indiquer votre adresse postale privée.
2. Groupe de personnes auquel vous appartenez: conserver la sélection Externes de la Faculté de biologie et médecine (FBM) ou CHUV
3. Créer une boite email UNIL personnelle?, sélectionner Oui seulement si nécessaire.
4. Date de fin de la collaboration: indiquer jusqu'à quand vous avez besoin d'un accès UNIL (au maximum 18 mois).
5. Informations Sponsor: indiquer les informations de contact de la personne interne à l'UNIL qui vous a engagé et qui va vous superviser le temps de cette collaboration. Sans cette information, aucune suite n'est donnée à votre demande.
6. Justification/explication: indiquer le but de votre collaboration et les accès aux systèmes ou applications UNIL dont vous avez besoin

Les instructions pour activer votre compte UNIL en ligne vous seront envoyées par email à l'adresse email affichée dans la section adresse email sous Informations personnelles du requérant.

Le compte UNIL des personnes externes a une validité de 18 mois au maximum. Vous recevrez les informations de blocage automatique un mois avant le blocage effectif.