Calendrier de réservation FBM - documentation d'utilisation

Produit concerné

	Nom
Système	Mac/Windows
Application	Calendar FBM

Description

Le calendrier de réservation FBM est une application web développée par le Service informatique FBM. Elle vous permet de réserver les salles et les ressources partagées (appareils scientifiques, installation des animaleries, etc.) disponibles dans votre département.

Lien direct vers l'application

Accès

Une partie des ressources listées dans le calendrier FBM est publique. Néanmoins, pour accéder à toutes les ressources de votre département, les réserver et consulter la vue Planning mensuel, vous devez vous connecter à l'aide de vos identifiants edu-ID.

Vues

Le calendrier dispose de cinq vues différentes: Mois, Semaine, Jour, Planning mensuel et Liste.

Changer de vue

Cliquer sur un numéro de semaine dans la colonne de gauche ou sur un numéro de jour dans une case permet d'afficher la date dans la vue correspondante.

Planning mensuel

La vue Planning mensuel affiche vos réservations dans toutes les salles, pour le mois donné.

Liste

La vue Liste affiche une liste de ressources en fonction des catégories d'une ressource d'un bâtiment, ou de vos favoris.

Il est possible de sélectionner une catégorie de ressource ou d'afficher vos favoris depuis le menu de droite.

Sélection d'une plage horaire

La sélection d'une période à réserver se fait en cliquant sur un jour dans la vue Mois. En sélectionnant des périodes de 15 minutes verticalement dans les vues Semaine et Jour et horizontalement dans la vue Liste.

Il est possible de modifier la durée d'une réservation en sélectionnant son extrémité et en glissant dans le sens voulu.

Vous pouvez dupliquer une réservation non-récurrente en la déplaçant tout en maintenant la touche Majuscule (shift) de votre clavier.

Certaines périodes de la journées peuvent être impossible à réserver afin de correspondre à des périodes d'indisponibilité de la ressource.

Options de répétitions

De multiples options de répétitions permettent de créer facilement des réservations récurrentes.

Les répétitions de base permettent de réserver tous les jours entre deux dates, le même jour toutes les semaines, mois ou années.

Des options plus avancées sont possibles après sélection de “Personnalisée”. Celles-ci permettent de réserver tous les X jours, semaines ou mois.

Après sélection de l'option “sélectionner…”, il est aussi possible de réserver certains jours (les lundis, mercredis, p.ex.) entre deux dates.

Un message récapitulatif explique ce qui sera réservé.

Options de personnalisation

Des options de personnalisations se trouvent dans le menu “Options” en haut à droite de la page.

Favoris

Une fois une salle ou une catégorie de salle sélectionnée en vue Mois, Semaine, Jour ou Liste, cliquez sur l'étoile à côté de son nom afin de l'ajouter à vos favoris.

Localisation des salles avec Planète UNIL

Planète UNIL est un service permettant de localiser des bâtiments et des salles. Vous pouvez afficher la localisation de la salle en cliquant sur le nom de celle-ci au dessus de sa description.

Fichier ICS

Vous pouvez télécharger la réservation au format ICS afin de l'ajouter à votre calendrier UNIL en cliquant sur l'icône de calendrier dans les détails de la réservation.

Vous pouvez générer un lien ICS permettant d'ajouter vos réservations à votre calendrier Outlook ou autre.

Demander l'ajout ou la modification d'une ressource

Pour toute demande d'ajout, de suppression ou de modification des ressources listées dans le calendrier de réservation, veuillez adresser votre requête à supportfbm@unil.ch en précisant:

Le bâtiment,
Le numéro du local,
Le type de ressource (appareil, salle, etc.),
Le nom de la ressource,
La description de la ressource (description, condition de réservation, responsable ou personne de contact)
Les éventuelles restrictions d'accès à appliquer.