Arriver à la FBM
Vous venez de commencer votre activité à l'UNIL? Vous souhaitez avoir un aperçu des services disponibles à la FBM?
Vous trouverez ci-dessous un résumé des outils et services et de leur cas d'utilisation.
Activer vos accès et accéder aux documentations
Lorsque vous débutez votre collaboration à l'UNIL, vous devez commencer par activer vos accès informatiques. Par la suite, vous pourrez accéder aux ressources mise à votre disposition et aux documentations suivantes:
- Guide informatique FBM: flyer imprimable qui résume les principales prestions informatiques disponibles à l'UNIL et à la Faculté
- Informations de contact: listes des correspondants informatiques de la FBM
- Obtenir de l'aide: information de contact et prestations du support informatique FBM
Communiquer par e-mail
Vous pouvez configurer votre adresse de messagerie @unil.ch sur l'application Outlook. Si vous devez transmettre des fichiers volumineux (plus de 30 Mo), nous vous recommandons l'usage du service de transfert de SWITCH: SWITCHfilesender. Si vous souhaitez atteindre un groupe d'utilisateurs précis (ex: tous les utilisateurs d'un département, d'un groupe de recherche, etc.), vous pouvez adresser votre message à la liste de distribution adéquate.
Enregistrer vos données professionnelles
Les données produites dans le cadre professionnel doivent être stockées sur les infrastructures de stockage institutionnelles. Si vous êtes un PI, vous pouvez demander l'ouverture d'un répertoire de projet auprès de la Division cacul et soutien à la recherche (DCSR) afin d'héberger vos données de recherche et de gérer les autorisations d'accès des membres de votre laboratoire. Pour les données administratives, un serveur NAS est à votre disposition. Chaque utilisateur dispose également d'un espace de stockage OneDrive en ligne pour ses données personnelles hors recherche.
Imprimer des documents
Sur Windows, vous avez la possibilité d'installer les imprimantes FBM à l'aide de l'application FBM Utility. Si vous êtes un utilisateur Mac, votre correspondant informatique pourra vous aider à installer les petites imprimantes de votre département. Enfin, où que vous soyez sur le campus, vous pourrez imprimer sur les multifonctions du projet PrintUNIL réparties dans les différents bâtiments UNIL.
Connexion au réseau WIFI et VPN
En tant qu'utilisateur UNIL, vous pouvez vous connecter au réseau WIFI Eduroam à l'aide de vos identifiants UNIL. Ce réseau est également disponible dans d'autres universités (EPFL, UNIGE, etc.) et lieux publics (CHUV, etc.). Lorsque vous travaillez depuis l'extérieur, vous pourrez configurer une connexion VPN sécurisée en utilisant Ivanti Secure Acces.
Collaborer et organiser des réunions en ligne
Pour téléphoner et organiser des visioconférences, Microsoft Teams de la suite Office 365 est à votre disposition. Vous pouvez également créer des Equipes afin de pouvoir échanger et travailler plus facilement sur des documents avec un groupe d'utilisateurs. En créant un lien public et en le diffusant, vous permettez à vos partenaires externes de rejoindre vos discussions par le Web.
Obtenir de l'aide
En cas de question ou de problème, vous pouvez joindre le support informatique FBM au 50 94 ou par e-mail en écrivant à supportfbm@unil.ch. Dans le cas où votre correspondant informatique ne peut pas accéder physiquement à votre ordinateur, vous pourrez démarrer l’application Real VNC afin de lui permettre d’intervenir et de vous dépanner à distance.