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Importer des invitations dans LimeSurvey

Produits concernés


Nom
Système
Windows / Mac
Application
LimeSurvey

Description

Lors de la réalisation d'un questionnaire avec accès restreint, vous pouvez importer une liste de contacts au format .csv pour créer automatiquement vos invitations.

Marche à suivre

Préparer le fichier .csv

  • Ouvrir Excel
  • Préparer un fichier contenant au minimum trois colonnes portant les entêtes suivants : « lastname », « firstname » et « email ». En cas de questionnaire mutilingue, ajouter une quatrième colonne « language ».

importer_invitations_limesurvey1.png

  • Ajouter les informations des contacts dans le tableau Excel.
  • Enregistrer le fichier en choisissant le format « CSV (Windows) (séparateur : point-virgule) (.csv) UTF-8 » dans le menu « Enregistrer sous ».

importer_invitation_limesurvey2.png

Importer les invitations dans LimeSurvey

  • Se connecter àdans LimeSurvey et sélectionner le questionnaire concerné.
  • CliquerDans la section "Menu du questionnaire", cliquer sur Participants au questionnaire et Initialiser la table d'invitations.

importer_invitation_limesurvey3.pnglimesurvey_invitations.png

  • Dans la fenêtre “Résumé de participants”, cliquer sur Créer, puis dansDepuis le menu déroulant,Ajout..., danschoisir la section “Importer les participants depuis”,depuis choisir l'option fichierFichiers CSV.

importer_invitation_limesurvey4.pnglimesurvey_invitations2.png

  • Depuis
    Depuisle menu d'importation des participants depuis un fichier CSV, cliquer sur le bouton Parcourir, et sélectionner le fichier créé auà pointl'étape précédent.
    précédente.

importer_invitation_limesurvey5.pnglimesurvey_invitation3.png

  • Cliquer sur Envoyer.

limesurvey_invitations5.png

  • La
    table d'invitation crée d'après votre fichier CSV s'affiche. Cliquer sur Générer les codes des invitations.
    en haut de la page.

importer_invitation_limesurvey6.pnglimesurvey_invitations4.png

  • VérifierAprès quela lesgénération invitationsdes ontcodes, étécontrôler importéesla ettable que les codes ont été générés correctement en cliquant sur Voir les contacts.d'invitation.

importer_invitation_limesurvey7.pnglimesurvey_invitations6.png