Importer des invitations dans LimeSurvey

Produits concernés

Description

Lors de la réalisation d'un questionnaire avec accès restreint, vous pouvez importer une liste de contacts au format .csv pour créer automatiquement vos invitations.

Marche à suivre

Préparer le fichier .csv

• Ouvrir Excel
• Préparer un fichier contenant au minimum trois colonnes portant les entêtes suivants : « lastname », « firstname » et « email ». En cas de questionnaire mutilingue, ajouter une quatrième colonne « language ».

• Ajouter les informations des contacts dans le tableau Excel.
• Enregistrer le fichier en choisissant le format « CSV (Windows) (séparateur : point-virgule) (.csv) UTF-8 » dans le menu « Enregistrer sous ».

Importer les invitations dans LimeSurvey

• Se connecter à LimeSurvey et sélectionner le questionnaire concerné.
• Cliquer Participants au questionnaire et Initialiser la table d'invitations.

• Dans la fenêtre “Résumé de participants”, cliquer sur Créer, puis dans le menu déroulant, dans la section “Importer les participants depuis”, choisir l'option fichier CSV.

• Depuis le bouton Parcourir, sélectionner le fichier créé au point précédent.

• Cliquer sur Envoyer.
• Cliquer sur Générer les codes des invitations.

• Vérifier que les invitations ont été importées et que les codes ont été générés correctement en cliquant sur Voir les contacts.