Partager son calendrier avec un lien .ics dans Outlook Online pour l'intégration dans un planning d'équipe

Produits concernés

Description

Sur demande, le Service informatique FBM peut mettre à disposition un outil de planning pour les unités ou services qui souhaitent visualiser les présences/absences de leurs collaborateurs. Ce système fonctionne sur la base de calendriers partagés.

Marche à suivre

Créer un calendrier

• Aller sur Outlook Online et se connecter avec ses identifiants UNIL.
• Créer un sous-calendrier lié à son compte en passant par le lien suivant (menu Créer un calendrier vide) et y inscrire ses absences/présences.

Publier son calendrier

• Aller dans le menu de partage de calendrier en passant par le lien suivant.
• Sous Publier un calendrier, sélectionner le calendrier créé au préalable dans la liste.
• Sélectionner l'autorisation Peut afficher les titres et les emplacements des événements et cliquer sur Publier.
• Récupérer le lien .ICS créé automatiquement et le communiquer à supportfbm@unil.ch qui se chargera de mettre en place le système de planning.

Corriger un lien de partage

• Aller dans le menu de partage de calendrier en passant par le lien suivant. 
• Sous Publier un calendrier, cliquer sur Rétablir les liens à côté du calendrier voulu.
• Récupérer le lien .ICS créé automatiquement et le communiquer à supportfbm@unil.ch qui se chargera de mettre en place le système de planning.