Site des instruments FBM - documentation d'utilisation
Produit concerné
| Nom |
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| Système |
Mac/Windows |
| Application |
Instruments FBM |
Description
L'application Instruments FBM permet de dresser un inventaire des instruments scientifiques dans les départements FBM. L'application propose deux types d'accès:
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Accès utilisateur standard: accès en lecture sur la liste des équipements scientifiques d'un départment en fonction de ses appartenances
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Accès manager: accès permettant de gérer la liste des équipements et de saisir les informations les concernant
L'application des Instruments n'a pas pour vocation de devenir un LIMS/SLIMS ni de servir de plateforme de facturation d'utilisation des instruments.
Par défaut, la liste des instruments dans les départements n'est visible que par les membres du département propriétaire.
Lien direct vers l'application
Informations générales
Seuls les managers des équipements scientifiques peuvent saisir de nouveaux instruments ou compléter les informations générales publiques (nom, modèle, description de l'instrument, photo, informations générales, responsables, les propriétaires, les fournissueurs et les tags, etc.) sur des instruments existants.
Responsables
Les managers peuvent saisir une liste des personnes de contact/responsable des instruments dans le département. Lors de l'ajout d'un nouveau responsable dans l'application, celui-ci est automatiquement listé parmi les personnes disponibles pour les instruments du département. La liste des responsables des instruments n'est qu'une information et ne permet pas de donner les accès informatiques pour modifier les informations des équipements.
Propriétaires
Les managers des équipements ont la possibilité de tenir à jour une liste des propriétaires des instruments (groupes de recherche ou département par exemple). La saisie des propriétaires fonctionne de manière identique à la saisie des responsables.
Fournisseurs
Les managers des instruments peuvent lister les fournisseurs des instruments. La liste des fournisseurs est commune à tous les départements.
Tag
Pour faciliter la recherche des instruments, les managers peuvent leur attribuer des mots clés de trois catégories différentes:
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bâtiments
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départements
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fonction (ex: microscope, centrifugeuse, etc.).
Informations spécifiques
Dans l'onglet “Management”, le manager des équipements scientifiques peut saisir:
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les informations de contrats avec le fournisseur
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les pannes (les pannes s'affichent sur la page d'accueil de l'application)
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les maintenances (les maintenances s'affichent sur la page d'accueil de l'application)
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les ressources (pages web, fichiers, etc.)
- les logiciels permettant de faire fonctionner l'instrument
De plus, il peuvent gérer les droits en lecture sur les instruments (voir chapitre ...)
Gestion des droits
L'accès au site des instruments requière une authentification par edu-ID.
Par défaut, l'accès aux informations générales (onglet "détails") d'un instrument est limité aux membres du département propriétaire de l'instrument.
Par appareil, il est possible de donner des accès supplémentaires sur les informations du cycle de vie de l'instrument (panne, contrat, maintenances, etc.) à certains groupes.
Afin d'améliorer la collaboration entre les départements, les instruments peuvent être rendu visibles dans la liste de tous les instruments à d'autres départements.
Pour une utilisation avec d'autres systèmes (ex: QRcode collé sur l'appareil), un page publique peut être activée et accéder sans authentification.
Ordinateurs
Pour l'usage du service informatique FBM, un onglet permet de saisir les informations concernant l'ordinateur connecté à l'appareil (numero d'inventaire UNIL, OS, version, modèle, etc.)
Importer un inventaire existant
Si vous disposez déjà d'un inventaire des instruments scientifiques dans votre département, il est possible de l'importer dans l'application. Pour cela, veuillez contacter supportfbm@unil.ch.