Saisir une thèse dans Serval

1. Introduction

La création d'une nouvelle thèse se fait en trois étapes sur le même écran :

• Saisie des données bibliographiques
• Ajout de liens vers les personnes et les unités
• Ajout du texte intégralsaisie de la thèse (PDF)
dans

Serval est une étape obligatoire pour l'obtention du grade de doctorat. Ce processus permet de préserver et de valoriser les travaux de recherche des doctorant·e·s.

Ce guide vous accompagnera à travers les différentes étapes de dépôt, de la création d’un compte à la soumission finale de votre thèse pour validation.

Accès à Serval

 

1. Entrer les informations de la thèse

Pour commencer, cliquez sur le bouton "Saisir" pour accéder au formulaire de dépôt. Une fenêtre contextuelle apparaîtra, où il faudra sélectionner "Pas d'ID". Ensuite, choisissez "Saisie avancée" pour entrer tous les détails nécessaires.

Veuillez saisir les informations suivantes :

1. Le type de document (Thèse dans ce cas) ;
2. L'institution de rattachement (UNIL/CHUV ou autre) ;
3. Le titre complet de la thèse ;
4. Les personnes associées à la thèse (auteur, directeur·rice de thèse, etc.) en utilisant le bouton "Ajouter une personne" si nécessaire.
   
5. N'oubliez pas de saisir votre directeur·rice également.
6. Indiquez la faculté à laquelle vous êtes affilié·e.
7. La date de la soutenance (date de défense de la thèse).
8. Enfin, pour pouvoir continuer, il faut préciser en quelle langue est écrite la thèse.

Ces informations sont essentielles pour créer une entrée de thèse. Vous pouvez également enrichir ces métadonnées en ajoutant des mots clés pertinents et le résumé pour mieux référencer la thèse.

2. Lier les personnes et les unités de recherche

Il est important de lier la thèse à votre profil (qui apparaîtra sur votre page Unisciences) ainsi qu'à l'unité de recherche où vous avez mené vos travaux. Cela contribue à la visibilité des travaux au sein de l'institution et des équipes de recherche.

Utilisez le champ "Personne(s)" pour rechercher et lier les auteurs et directeurs de thèse. Si une personne n’est pas trouvée automatiquement, vous pouvez la ajouter manuellement via le bouton approprié. Les unités associées seront automatiquement ajoutées.

3. Ajouter le fichier de la thèse (PDF)

Pour finaliser le dépôt, vous devez ajouter le texte intégral de la thèse en format PDF. Cliquez sur "Ajouter PDF" pour télécharger le fichier depuis votre ordinateur. Une fois ceci fait, les champs suivants apparaîtront : 

1. Pensez à bien accepter la clause proposée, qui est obligatoire pour pouvoir ajouter un document.

2. La version du document de texte intégral doit toujours être la version après imprimatur.

3. Pensez à bien choisir la visibilité du document :

• Restreint UNIL (par défaut) ;
• Public ;
• Sous embargo (vous pourrez préciser la date de fin d’embargo).

4. N'oubliez pas non plus de sélectionner la licence appropriée pour la diffusion du document, en fonction des droits que vous avez.

*Ajouter lien vers explication des licences*