Saisir une thèse dans Serval

1. Introduction

La saisie de la thèse dans Serval est une étape obligatoire pour l'obtention du grade de doctorat. Ce processus permet de préserver et de valoriser les travaux de recherche des doctorant·e·s.

Ce guide vous accompagnera à travers les différentes étapes de dépôt, de la création d’un compte à la soumission finale de votre thèse pour validation.

Accès

2. Accéder à Serval

Pour consulter le dépôt: Interface publique pour les personnes externes à l'UNIL.

Pour

saisir

des publications:1. EntrerSi lesvous informationsêtes membre de l'UNIL, vous pouvez y accéder à travers l'interface publique en appuyant sur l'icône "se connecter" en haut à droite de la page.

Vous pouvez aussi le faire à travers le portail MyUnil en appuyant sur l'icône en haut à droite de votre page personnelle.

Si vous n’avez pas accès ou que vous ne voyez pas le bouton « Saisir » (+) en haut et à droite de la page, veuillez contacter serval_help@unil.ch

3. Saisir sa thèse

Commencer la saisie

Pour commencer, cliquez sur le bouton "Saisir" pour accéder au formulaire de dépôt.

Une fenêtre contextuelle apparaîtra, où il faudra sélectionner "Pas d'ID"identifiant". 

 

Ensuite, dans l’interface de saisie simplifiée, choisissez d’abord le type « Thèse (doctorat) », puis appuyez sur "Saisie avancée" pour entrer tous les détails nécessaires.

 

Saisir les métadonnées (informations bibliographiques)

Veuillez saisir les informationsmétadonées suivantesobligatoires ou recommandées:

1. Le type de document (Thèse dans ce cas) ;
2. L'institution de rattachement (UNIL/CHUV ou autre) ;
3. Le titre complet de la thèse ;
4. Les personnes associées à la thèse (auteur, directeur·rice de thèse, etc.) en utilisant le bouton "Ajouter une personne" si nécessaire.
   
5. N'oubliez pas de saisir votre directeur·rice également.
6. Indiquez la faculté à laquelle vous êtes affilié·e.
7. La date de la soutenance (date de défense de la thèse).
8. Enfin, pour pouvoir continuer, il faut préciser en quelle langue est écrite la thèse.

Ces informations sont essentielles pour créer une entrée de thèse. Vous pouvez également enrichir ces métadonnées en ajoutant

Ajout des mots clés pertinents et le résumé pour mieux référencer la thèse.

2. Lier les personnes et les unités de recherche

liens

Il est important de lier l’auteur·e et directeur·rice à la thèse à votre profil (qui apparaîtra sur votreleurs pagepages Unisciences) ainsi qu'à l'unité de recherche où vous avez mené vos travaux. Cela contribue à la visibilité des travaux au sein de l'institution et des équipes de recherche.

Utilisez le champ "Personne(s)"« Liens »  pour rechercher et lier les auteursauteur·e·s et directeursdirecteur·rices de thèse.se ainsi que les unités. Si une personne n’est pas trouvée automatiquement,automatiquement lors de son ajout dans le champ « Personne », vous pouvez la ajouter manuellement via le bouton approprié. Les unités associées seront automatiquement ajoutées.

3.

Pour Ajouterchercher manuellement une personne, il suffit de saisir son nom, puis appuyer sur le fichierbouton « + » une fois la personne trouvée.

Remplissez le reste des métadonnées:

1. La faculté à laquelle vous êtes affilié·e;
2. Le statut éditorial (Acceptée);
3. La date de la soutenance (date de défense de la thèse);
4. La langue;
5. Le résumé de votre thèse;
6. Des mots-clés;

Déposer le PDF de votre thèse (PDF)

Pour finaliser le dépôt, vous devez ajouter le texte intégral de la thèse en format PDF. Cliquez sur "Ajouter PDF" pour télécharger le fichier depuis votre ordinateur. Pensez à bien accepter la clause proposée (1), qui est obligatoire pour pouvoir ajouter un document. Une fois ceci fait, les champs suivants apparaîtront : 

1. Pensez à bien accepter la clause proposée, qui est obligatoire pour pouvoir ajouter un document.

2.

1. La version du document de texte intégral doit toujours être la version après imprimatur.
   

3.

2. Pensez à bien choisir la visibilité du document :
   • Restreint UNIL (par défaut)faut - accessible aux personnes UNIL authentifiées) ;
   • Public ;
   • Sous embargo (accessible seulement aux personnes UNIL authentifiées jusqu’à la fin de l’embargo) ;
3. Si vous pourrezavez préciserchoisi un embargo, choisissez la date de fin d’embargo).fin;

4.

4. N'oubliez pas non plus de sélectionner la licence appropriée pour la diffusion du document, en fonction des potentiels droits des tiers.

Licences

En général, la thèse est déposée sur Serval avec une licence Creative Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0 - https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/) au une autre licence Creative Commons à choix, selon ce que vousl'auteur avez.ou l'autrice préfère, pour que tout utilisateur intéressé puisse y accéder.

*Ajouter

lien vers explication

Si des licences*droits de tiers, comme ceux d'éditeurs, co-auteurs ou co-autrices, empêchent la diffusion sous une licence Creative Commons, l'auteur ou l'autrice peut accorder à l'UNIL une licence simple (non exclusive) et gratuite pour que la thèse soit mise en ligne dans le dépôt institutionnel après la fin d'un éventuel embargo (choisissez « tous les droits réservés »).

4. Sauvegarder ou soumettre votre thèse

Afin de finaliser le processus, veuillez appuyer sur le bouton « Soumettre » qui se trouve tout en bas ou tout en haut de la page. La thèse sera ainsi soumise et elle sera traitée par la BCUL.

Il est également possible de sauvegarder la notice afin de la finaliser ultérieurement.