Importation d'items individuels dans IRIS (DOI/PMID/ORCID)
Accéder à votre espace de travail
L'importation d'items individuels dans IRIS se fait depuis votre espace de travail :
- Cliquez sur « Mon espace de travail ».
- Cliquez sur « Importer » pour être redirigé·e vers la page d’importation.
Importation d'items
Sur la page d'importation :
- Cliquez sur (1) afin de sélectionner le type de saisie (Pubmed/DOI).
- Saisissez la source correspondante à votre choix.
- Cliquez sur « Rechercher ».
Vous aurez accès aux résultats liés à votre recherche et devrez appuyer sur (1) pour importer.
Vous serez redirigé·e vers une page contenant les métadonnées de la recherche et devrez cliquer sur « Démarrer la soumission » pour commencer l'importation.
Une fois que c'est fait, vous devrez sélectionner une collection dans laquelle importer l'item.
- Vous pouvez choisir la collection proposée.
- Ou saisir vous-même une collection.
Vous aurez ensuite accès au formulaire de saisie.
Attention : Les champs marqués par un « * » sont obligatoires et il faudra donc se charger de tous les compléter si ce n’est pas déjà fait.
Il faut s’assurer de remplir les 2 champs suivants en appuyant sur « Ajouter » :
- Liens vers les personnes (Publication interne & externe à UNIL/CHUV/Unisanté).
- Liens vers les unités (Seulement publication interne à UNIL/CHUV/Unisanté).
Dans IRIS, par défaut, la personne qui saisit une notice ne peut pas la modifier. Seules les personnes qui y sont liées disposent de ce droit. Veillez donc à bien lier les personnes concernées.
Le système propose ensuite une liste de potentiels doublons. Il faudra donc parcourir les publications proposées une par une et préciser si c’est un doublon ou non en appuyant sur « C'est un doublon » ou « Ce n'est pas un doublon », selon le cas.
N.B : Assurez-vous de bien parcourir chaque publication, plusieurs pages peuvent être disponibles.
Une fois ces étapes terminées, il faudra s’assurer de :
- Approuver la licence en cochant le bouton indiqué
- Vous aurez le choix de sauvegarder ou de directement publier votre importation
Après avoir publié votre importation, vous pourrez accéder aux métadonnées de celle-ci de la manière suivante :
- Accéder à votre espace de travail.
- Cliquer sur « Voir ».
