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Saisie d'une publication par DOI/PMID


AccèsAccéder à votre espace de travail


1.

  1. Cliquez sur « Mon espace de travail ».

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    2.

  2. Il faudra ensuite cliquer
  3. Cliquez sur « Saisir »

    .

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  4. Il vous faudra ensuite sélectionner

  5. Recherchez la collection dans laquelle vous aimeriezsouhaitez publier

    créer la notice puis sélectionnez-la.
  6. Cliquez sur « Publication » pour accéder au formulaire de saisie.

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Saisie du DOI/PMID

Ensuite, vous aurez accès à l’édition de la soumission. Dans notre cas, on s’intéresse à la publication par DOI (1) ou PMID (2). IlDans le formulaire, il faudra donc que vous saisissiez le DOI (Digital Object Identifier) ou le Pubmed ID. Ensuite, IRIS se chargera de directement lier les données. Cependant, il faut déplacer votre souris ailleurs que sur le champ de saisie DOI ou PMID et cliquer afin que les métadonnées se remplissent.

Attention : Les champs marqués par un « * » sont obligatoires et il faudra donc se charger de tous les compléter si ce n’est pas déjà fait.

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Lier les personnes et les unités

Il faut s’assurerAssurez-vous de bien remplir les 2 champs suivants en appuyant sur le bouton« Ajouter » :

  1. Liens vers les personnes (Publication interne & externe à UNIL / CHUV)UNIL/CHUV/Unisanté).

  2. Liens vers les unités (Seulement publication interne à UNIL / CHUV)UNIL/CHUV/Unisanté).


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Vérifier
les

doublons

Ensuite,Le ilsystème propose une liste de potentiels doublons. Il faudra s’assurerdonc de la gestion des doublons de la manière suivante :
Parcourirparcourir les publications proposées une par une et préciser si c’est un doublon ou non en appuyant sur l'« C'est un desdoublon 2» boutonsou encadrés« enCe rouge.n'est pas un doublon », selon le cas. 

N.B : S’assurerAssurez-vous de tousbien lesparcourir validerchaque ou non,publication, plusieurs pages peuvent être disponibles.

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Une fois ces étapes terminées, il faudra s’assurer de :

  1. Approuver la licence en cochant le bouton indiqué.

  2. Vous aurez le choix de sauvegarder ou de directement publier votre saisiesaisie.


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Après avoir publié votre saisie, vous pourrez accéder aux métadonnées de celle-ci de la manière suivante :

  1. Accéder à votre espace de travailtravail.

  2. Cliquer sur « Voir » sous le titre de la publication correspondante.

     

     

    Capture d’écran 2025-06-06 à 10.37.40.png

     Afin d'afficher toutes les métadonnées, vous devrez : 

     

Afin d'afficher toutes les métadonnées, il faudra :

1. Cliquer sur le bouton "« ..." ».

2. Cliquer sur "« Afficher toutes les métadonnées"es ».

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Vous aurez donc accès à une page détaillée avec toutes les métadonnées de l'itemitem.

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