Saisir sa thèse dans IRIS

Saisir une nouvelle publication

1. Cliquez sur "Mon espace de travail".

   

2. Cliquez sur "Saisir".

   

3. Recherchez la collection dans laquelle vous souhaitez créer la noticethèse puis sélectionnez-la.
4. Cliquez sur "Publication" pour accéder au formulaire de saisie.

   

Remplir les champs obligatoires

Dans le formulaire, saisissez les informations de la publication, en particulier les champs obligatoires (marqués d'une étoile *) qui sont les suivants :

1. Type de publication : dans ce cas, sélectionnez Thèse de doctorat
2. Institution où la recherche a été menée : choisir UNIL/CHUV + Institutions partenaires
3. Titre
4. Date de publication : mettez la date de la soutenance publique de thèse
5. Statut éditorial (Acceptée)

   

Ces 5 champs sont indispensables pour pouvoir créer la notice. Le reste des champs sont fortement recommandés.

Lier les personnes et les unités

Cette étape permet d'associer la publication à votre profil chercheur, vos co-auteurs ainsi qu'à l'unité de recherche concernée. 

Afin d’attribuer correctement les publications aux auteures et aux auteurs, ainsi qu'à leurs unités, et pour qu'elles soient visibles dans leurs profils respectifs, veuillez respecter les consignes suivantes:

• Pour les publications internes à l’UNIL/CHUV/Unisanté:
  • Un lien vers une unité est obligatoire.
  • Un lien vers les personnes associées doit être saisi autant que possible.
• Pour les publications externes:
  • Un lien vers au moins une personne est obligatoire.
  • Aucun lien vers une unité n’est autorisé.
• N'oubliez pas de vous lier à la notice, sinon elle ne s'affichera pas dans votre profil chercheur.

1. Dans la section correspondante, cliquez sur "Ajouter".

   

2. Tapez le nom de la personne ou de l'unité, puis sélectionnez-la.

   

Déposer le PDF de votre thèse

Pour finaliser le dépôt, vous devez ajouter le texte intégral de la thèse en format PDF. La Directive 3.10 de la Direction de l’UNIL prévoit que la page de titre et l’imprimatur soient ajoutés au PDF. Veuillez veiller à que ces documents soient intégrés au PDF de votre thèse avant son dépôt.

1. Vous pouvez ajouter le texte intégral de votre thèse en cliquant sur "Parcourir" puis en sélectionnant le fichier souhaité depuis votre bibliothèque.

   

2. Alternativement, vous pouvez faire défiler la page jusqu'à la section "Documents", puis simplement faire glisser votre fichier sur la page.

   

3. Une fois le fichier téléchargé, vous pouvez modifier ses métadonnées en cliquant sur l'icône correspondante.

   

   
   
4. Vous pouvez donc modifier les champs suivants :

(a) Le nom du fichier

(b) La version du manuscrit : elle doit toujours être la version après imprimatur.

(c) La licence : sélectionner la licence appropriée pour la diffusion du document, en fonction des potentiels droits des tiers.

(d) L'accessibilité du document : 

• Restreint UNIL (par défaut - accessible aux personnes UNIL authentifiées) ;
• Public ;
• Sous embargo (accessible seulement aux personnes UNIL authentifiées jusqu’à la fin de l’embargo) ;

(e) Si vous choisissez "embargo" comme droit d'accès, il vous faudra déterminer la date de fin d'embargo, à partir de laquelle votre document sera publiquement accessible.

Vérifier les doublons

Le système propose une liste de potentiels doublons. Pour chaque élément, cliquez sur "C'est un doublon" ou "Ce n'est pas un doublon", selon le cas. 

Finaliser la saisie

1. Si vous déposez un texte intégral, il faudra approuver la licence d'utilisation.
2. Une fois la saisie de votre publication finalisée, cliquez sur "Sauvegarder" ou "Sauvegarder et quitter" pour enregistrer votre saisie, ou sur "Publier" pour procéder directement à la publication.