Entering a thesis in Serval

1. Introduction

LaEntering saisiethe dethesis la thèse dansinto Serval estis unea étapecompulsory obligatoirestep pourin l'obtentionobtaining duthe gradedoctorate dedegree. doctorat.This Ceprocess processushelps permetto depreserve préserverand etenhance dethe valoriservalue lesof travauxdoctoral destudents' rechercheresearch des doctorant·e·s.work.

CeThis guide vouswill accompagneratake àyou traversthrough lesthe différentesvarious étapesstages deof dépôt,submission, defrom lacreating créationan d’unaccount compteto àthe lafinal soumissionsubmission finaleof deyour votrethesis thèse pourfor validation.

2. AccéderAccess àto Serval

PourTo consulterview lethe dépôt:repository: Interface publique pourfor lespeople personnesfrom externesoutside à l'UNIL.

PourTo saisir desenter publications: SiIf vousyou êtesare membrea demember l'of UNIL, vousyou pouvezcan yaccess accéderit àthrough traversthe l'public interface publiqueby enclicking appuyanton surthe l'icône“connect” "seicon connecter"in enthe hauttop àright-hand droitecorner deof lathe page.

VousYou pouvezcan aussialso ledo fairethis à travers le portailthrough MyUnil enby appuyantclicking suron l'icônethe enicon hautat àthe droitetop deright votreof pageyour personnelle.personal page.

SiIf vousyou n’avezdo pasnot accèshave ouaccess queor vouscannot nesee voyezthe pas“Enter” le bouton « Saisir »button (+) enat hautthe ettop àright droiteof de lathe page, veuillezplease contactercontact serval_help@unil.ch

3. SaisirEnter sayour thèsethesis

CommencerStart ladata saisieentry

PourTo commencer,begin, cliquezclick suron lethe bouton“Enter” "Saisir"button pourto accéderaccess authe formulairedeposit de dépôt.form.

UneA fenêtrepop-up contextuellewindow apparaîtra,appears, oùasking ilyou faudrato sélectionnerselect "Pas“No d'identifiant"identifier”. 

 

Ensuite,Then, dansin l’interfacethe desimplified saisieentry simplifiée,interface, choisissezfirst d’abordchoose lethe type « Thèse“Thesis (doctorat)PhD)” »,type, puisthen appuyezpress sur“Advanced "Saisieentry” avancée"to pourenter entrerall tousthe lesnecessary détails nécessaires.details.

SaisirEnter les métadonnéesmetadata (informationsbibliographic bibliographiques)information)

VeuillezPlease saisirenter lesthe métadonéesmandatory obligatoiresor ourecommended recommandées:metadata:

1. L'institution de rattachementInstitution (UNIL/CHUV ouor autre)other) ;
2. LeThe titrecomplete complettitle deof lathe thèse ;thesis;
3. LesPersons personnesassociated associéeswith àthe la thèsethesis (auteur,author, directeur·ricethesis de thèse,director, etc.), enusing utilisantthe le“Add boutona "Ajouterperson” unebutton personne"if si nécessaire.
   necessary.
4. N'oubliezDon't pasforget deto saisirenter votreyour directeur·ricesupervisor également.as well.

AjoutAdding des lienslinks

IlIt estis important deto lierlink l’auteur·ethe etauthor directeur·riceand àsupervisor lato thèsethe thesis (quiwhich apparaîtrawill surappear leurson pagestheir Unisciences)Unisciences ainsipages) qu'àas l'unitéwell deas rechercheto oùthe vousresearch avezunit menéwhere vosyou travaux.carried Celaout contribueyour àwork. laThis visibilitécontributes desto travauxthe auvisibility seinof deyour l'work within the institution etand desresearch équipes de recherche.teams.

UtilisezUse lethe champ“Links” «field Liensto »search pourfor rechercherand etlink lierauthors, lesthesis auteur·e·sdirectors etand directeur·ricesresearch deunits. thèseIf ainsia queperson lesis unités.not Sifound uneautomatically personnewhen n’estyou pasadd trouvéehim/her automatiquementin lorsthe de“Person” sonfield, ajoutyou danscan leadd champhim/her «manually Personneusing »,the vousappropriate pouvez la ajouter manuellement via le bouton approprié.button. 

PourTo cherchermanually manuellementsearch unefor personne,a ilperson, suffitsimply deenter saisirtheir sonname, nom,then puispress appuyerthe sur“+” lebutton boutononce «the +person »has unebeen fois la personne trouvée.found.

RemplissezFill lein restethe desrest métadonnées:of the metadata:

1. LaFaculty facultéwith àwhich laquelleyou vousare êtes affilié·e;affiliated;
2. LeEditorial statut éditorialstatus (Acceptée)Accepted);
3. LaDate dateof de la soutenancedefense (date deof défensethesis de la thèse)defense);
4. La langue;Language;
5. LeThesis résumé de votre thèse;summary;
6. Des mots-clés;Keywords;

Déposer leUpload PDF deof votreyour thèsethesis

PourTo finaliserfinalize lethe dépôt,deposit, vousyou devezneed ajouterto leadd textethe intégralfull detext laof thèsethe enthesis formatin PDF.PDF Cliquezformat. surClick "Ajouteron PDF"“Add pourPDF” téléchargerto ledownload fichierthe depuisfile votrefrom ordinateur.your Pensezcomputer. àRemember biento accepteraccept lathe proposed clause proposée (1), quiwhich estis obligatoiremandatory pourfor pouvoiradding ajouter una document. UneOnce foisthis cecihas fait,been lesdone, champsthe suivantsfollowing apparaîtrontfields :will
appear: 

1. LaThe version duof the full-text document demust textealways intégralbe doit toujours être lathe version aprèsafter imprimatur.imprimatur.
2. PensezRemember àto bienselect choisir la visibilité duthe document :visibility:
   • RestreintRestricted UNIL (par défautdefault - accessible auxonly personnesto authenticated UNIL authentifiées)personnel) ;
   • Public ;
   • SousUnder embargo (accessible seulementonly auxto personnesauthenticated UNIL authentifiéespersonnel jusqu’àuntil lathe finend deof l’the embargo) ;
3. SiIf vousyou avezhave choisichosen unan embargo, choisissezselect lathe dateend de fin;date;
4. N'oubliezAnd pasdon't nonforget plusto deselect sélectionnerthe laappropriate licencelicense appropriéefor pourdistribution laof diffusion duthe document, endepending fonctionon despotential potentielsthird-party droits des tiers.rights.

LicencesLicenses

EnIn général,general, lathe thèsethesis estis déposéeuploaded surto Serval avecunder une licencea Creative Commons Attribution 4.0 International license (CC BY 4.0 - https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/) auor une autre licenceanother Creative Commons àlicense choix,of selonthe ceauthor's quechoice, l'auteurso outhat l'autriceany préfère,interested pouruser quecan toutaccess utilisateur intéressé puisse y accéder.it.

Si

des

If droitsthird-party derights, tiers,such commeas ceuxthose d'éditeurs,of publishers or co-auteursauthors, ouprevent co-autrices,distribution empêchentunder la diffusion sous une licencea Creative Commons,Commons l'auteurlicense, outhe l'autriceauthor peutmay accordergrant à l'UNIL une licencea simple (non non-exclusive) etand gratuitefree pourlicense queto laput thèsethe soitthesis miseonline enin lignethe dansinstitutional lerepository dépôtafter institutionnelthe aprèsend laof fin d'un éventuelany embargo (choisissezchoose «“all tousrights les droits réservés »reserved”).

4. SauvegarderSave ouor soumettresubmit votreyour thèsethesis

AfinTo definalize finaliserthe leprocess, processus,please veuillezpress appuyerthe sur“Submit” lebutton boutonat «the Soumettrebottom »or quitop seof trouve tout en bas ou tout en haut de lathe page. LaThe thèsethesis serawill ainsithen soumisebe etsubmitted elleand seraprocessed traitée par laby BCUL.

IlIt estis égalementalso possible deto sauvegardersave lathe noticerecord afinfor delater la finaliser ultérieurement.finalization.