Les étapes et vos responsabilités

Les étapes de la marche à suivre ci-dessous sont sous votre entière responsabilité. Elles sont essentielles pour garantir le bon déroulement de la captation. N’hésitez pas à nous contacter pour tout complément d’information.

Marche à suivre pour les organisateurs : vos responsabilités

1. Vérifiez que la salle que vous avez réservée auprès d'AEGS figure bien dans lela chapitre de ce Wiki "Listeliste des salles équipées".
   
   N.B. Tous les aspects relatifs à l’organisation d’un événementsystème surde le campus sont traités par le groupe AEGS (accueil, événements et gestion des salles, service Unicom.captation.
   
   
2. Transmettez-nous votre demande au moins 48h à l’avance à travers lenotre formulaire qui se trouve dans la page à la fin de ce Wiki "Formulaire de demande.
   
   
3. Après réception de captation".notre message de confirmation, transmettez le lien URL de la chaîne rec.unildédiée à votre événement aux participants concernés.
   
   
4. AttendezSi notrevous confirmationsouhaitez vous familiariser avec le matériel en salle ou être accompagné·e par un technicien tout au long de programmation,l'événement, que nous vous transmettrons par e-mail dans les plus brefs délais. Il se peut que nous vous demandions des données complémentaires.
   
   
5. Facultatif : demandez-nousplanifiez une assistance technique auavec lancementle degroupe votre événement.audiovisuel.
   
   
6. Si aucun technicien ne vous accompagne au lancement de votre événement, procurez-vous la clef 14.0 à la réception d'Unicom, située à l'entrée principale du bâtiment Amphimax (lun-ven, 8h-12h/12h45-17h, 021 692 22 80). Cette clef vous permet d’ouvrir le meuble où sont rangés les micros, qui sont essentiels à l'enregistrement du flux audio.
   
   
7. Si l'horaire de votre événement se trouve modifié en dernière minute, veuillez nous en informer le plus tôt possible avant le début de l'événement.
   
   
8. Durant la captation, vérifiez que toute personne dont la voix doit être entendue dans la captation utilise un micro correctement allumé.
   
   
9. Il est important de Assurez-vous assurer que tous les intervenants donnent leur consentement explicite à la diffusion de leur image ou de leurs vidéos, et qu'ils acceptent que ces contenus les représentant soient publiés en ligne.
   
   
10. Appelez-nous durant l’événement au 021 692 63 20 en cas de question ou d’incident technique.