Les étapes et vos responsabilités
Les étapes de la marche à suivre ci-dessous sont sous votre entière responsabilité. Elles sont essentielles pour garantir le bon déroulement de la captation. N’hésitez pas à nous contacter pour tout complément d’information.
Marche à suivre pour les organisateurs : vos responsabilités
- Vérifiez que la salle que vous avez réservé figure dans le chapitre de ce Wiki "Liste des salles".
N.B. Tous les aspects relatifs à l’organisation d’un événement sur le campus sont traités par le groupe AEGS (accueil, événements et gestion des salles, service Unicom. - Transmettez-nous votre demande au moins 48h à l’avance à travers le formulaire qui se trouve dans la page à la fin de ce Wiki "Formulaire de demande de captation".
- Attendez notre confirmation de programmation, que nous vous transmettrons par e-mail dans les plus brefs délais. Il se peut que nous vous demandions des données complémentaires.
- Facultatif : demandez-nous une assistance technique au lancement de votre événement.
- Si aucun technicien ne vous accompagne au lancement de votre événement, procurez-vous la clef 14.0 à la réception d'Unicom, située à l'entrée principale du bâtiment Amphimax (lun-ven, 8h-12h/12h45-17h, 021 692 22 80). Cette clef vous permet d’ouvrir le meuble où sont rangés les micros, qui sont essentiels à l'enregistrement du flux audio.
- Si l'horaire de votre événement se trouve modifié en dernière minute, veuillez nous en informer le plus tôt possible avant le début de l'événement.
- Durant la captation, vérifiez que toute personne dont la voix doit être entendue dans la captation utilise un micro correctement allumé.
- Il est important de vous assurer que tous les intervenants donnent leur consentement explicite à la diffusion de leur image ou de leurs vidéos, et qu'ils acceptent que ces contenus les représentant soient publiés en ligne.
- Appelez-nous durant l’événement au 021 692 63 20 en cas de question ou d’incident technique.