Les étapes et vos responsabilités

1. Vérifiez que la salle réservée auprès d'AEGS figure bien dans la liste des salles équipées d’un système de captation.
   
   
2. Transmettez-nous votre demande au moins 48h à l’avance à travers notre formulaire de demande.
   
   
3. Après réception de notre message de confirmation, transmettez le lien URL de la chaîne rec.unil dédiée à votre événement aux participants concernés.
   
   
4. Si vous souhaitez vous familiariser avec le matériel en salle ou être accompagné·e par un technicien tout au long de l'événement, planifiez une assistance technique avec le groupe audiovisuel.
   
   
5. Si l'horaire de votre événement se trouve modifié en dernière minute, veuillez nous en informer le plus tôt possible avant le début de l'événement.
   
   
6. Durant la captation, vérifiez que toute personne dont la voix doit être entendue dans la captation utilise un micro correctement allumé.
   
   
7. Assurez-vous que tous les intervenants donnent leur consentement explicite à la diffusion de leur image ou de leurs vidéos, et qu'ils acceptent que ces contenus les représentant soient publiés en ligne.