Notre offre
De nombreuses modalités de diffusion et de publication sont disponibles sur la plateforme REC·UNIL. Mais pour aller à l’essentiel et faciliter l’organisation de votre captation, nous vous offrons ci-dessous un dispositif comprenant les solutions qui nous semblent amplement suffisantes, simples et efficaces, dans le domaine de l’événementiel.
1. Modalités de diffusion
1.1. Chaîne de diffusion sur REC·UNIL
Lors du traitement de votre demande, nous créons automatiquement une chaîne REC·UNIL dédiée à votre événement.
Un simple lien URL permettra d’accéder au contenu de la chaîne à partir d’un navigateur. Le lien ressemblera à ce modèle :
https://rec.unil.ch/channels/nom-evenement/
Deux types de médias sont présents dans une chaîne :
- Facultatif : un média intitulé en anglais « Live », à travers lequel les participants en ligne accèdent à la diffusion en direct ;
- Obligatoire : les enregistrements (vidéos) issus de la captation.
1.2. Sources audiovisuelles actives durant la captation
Parmi les trois sources ci-dessous, choisissez celles dont vous avez besoin pour réaliser votre projet vidéo. Sans demande spécifique de votre part, nous activerons les trois sources.
- Le son des micros.
- L'image des intervenant·e·s à l'aide d'une caméra.
- Les supports projetés sur les écrans de la salle.
Attention : Il est impossible de modifier cette modalité pendant ou après la captation !
1.3. Enregistrement
Un enregistrement est le principal résultat d’une captation. Il est aussi une condition pour la diffusion en direct de votre événement ; techniquement, on ne peut pas faire sans.
Notre logiciel de programmation impose deux conditions :
- Une durée maximale de 5 heures 59 minutes par enregistrement.
- Un écart d’au moins une minute entre deux enregistrements.
Pour ces raisons, nous vous proposerons peut-être de scinder votre événement en plusieurs enregistrements.
1.4. Diffusion en direct
Une diffusion en direct peut être programmée et activée pendant un enregistrement. Comme mentionné ci-dessus, le direct apparaît dans la chaîne sous forme de lecteur : le média Live.
Lors d'une diffusion en direct, il se peut que les participants en ligne ouvrent le lecteur un peu à l'avance. Nous vous suggérons donc de programmer la captation avec une marge de 10 minutes avant le début formel.
1.5. Données sensibles
En cas de projection d’images confidentielles en salle, indiquez-le dans votre demande afin que nous convenions ensemble d’un horaire d’interruption de la diffusion en direct. Dans le cadre d'un enregistrement seul, vous pourrez découper les séquences sensibles ultérieurement (voir les possibilités d'édition, ci-dessous).
1.6. Commentaires
Nous offrons la possibilité aux participants de poster leurs questions et commentaires en ligne, grâce à la fonctionnalité Commentaires qui se trouve dans le panneau latéral du Live.
De votre côté, vous pouvez modérer les commentaires et interagir avec les participants en ligne.
Attention : les commentaires sont visibles en direct, mais n’apparaîtront pas dans l’enregistrement, contrairement à une réunion Zoom où toutes les interactions sont enregistrées.
2. Paramètres de publication et permissions des utilisateurs
Lexique
Public : entièrement public, sans authentification requise.
Privé : accessible à un nombre restreint d’utilisateurs, à condition qu’ils soient authentifiés à rec.unil.ch.
2.1. Accès aux médias (en différé ou en direct)
- Enregistrement public ou privé
- Diffusion en direct publique ou privée
2.2. Durée de publication
- Définir une période de publication de l’enregistrement
- Durée illimitée d'accès aux médias
2.3. Permissions d’accès privé
- Désignez les utilisateurs qui auront l'accès privé à l’enregistrement
- Désignez les utilisateurs qui auront l'accès privé à la diffusion en direct
2.4. Permissions d’édition
- Par défaut : nous attribuons les permissions d'édition à l'organisatrice·eur de la captation.
- Désignez d'autres utilisateurs qui peuvent télécharger, découper ou supprimer l'enregistrement.
Si vous avez d’autres idées ou besoins en matière de publication, n’hésitez pas à nous en faire part et nous vous conseillerons volontiers sur les autres possibilités offertes par la plateforme REC·UNIL !
3. Éditer vos enregistrements sur REC·UNIL
3.1. Téléchargement
Après la captation, vous avez la possibilité de télécharger votre enregistrement : cliquez sur le bouton Éditer de la vidéo, puis allez sous l'onglet Communauté, où vous trouverez les Liens de téléchargement en bas à droite de la page.
3.2. Découpage
Grâce à l'onglet Découpage disponible dans chaque chaîne REC·UNIL, il est possible d'éditer facilement vos enregistrements.
Vous pouvez isoler des séquences ou, à l’inverse, supprimer des parties de la vidéo jugées superflues.
L’option la plus courante est de créer une nouvelle vidéo exempte du début, de la fin et d’éventuelles pauses durant l’événement où on ne filmait aucune intervention.
3.3. Montage
Normalement, notre équipe n’intervient pas dans le montage de vos enregistrements. Nous restons toutefois à disposition pour vous conseiller.
Pour des montages simples, nous recommandons d’utiliser l’utilitaire iMovie, l’utilitaire disponible gratuitement sur votre ordinateur Apple.
Si votre événement est lié à la Direction de l'UNIL ou ses services, nous pouvons adresser votre demande de montage à nos collègues de la production vidéo.
Si votre événement est indépendant de la Direction, nos collègues peuvent vous orienter vers des vidéastes externes. Le tarif pour une prise en charge externe est de CHF 600.- /jour + TVA.
3.4. Suppression de vos enregistrements
Par défaut, vos enregistrements restent disponibles pour une durée illimitée après la captation.
Vous pouvez les supprimer dès que vous le souhaitez ou nous transmettre une demande de suppression.
Seuls les utilisateurs qui possèdent les permissions d’édition de la chaîne peuvent supprimer vos médias.