Résultats de recherche

Une intervention technique aura lieu sur le serveur hébergeant la plateforme GEDUNIL (inclus JAKADI) à la date indiquée. Il ne vous sera dès lors plus possible d’accéder à vos documents sur cette plateforme jusqu’à la fin des travaux estimée pour 17h. Durant ...

Date Description Résultat 10.2020 Projet d'étude sur l'avenir de GEDUNIL: fin du support sharepoint annoncée pour 2026 DESI-20213: Evolution Technologique GEDUNIL 03.2021 Début du projet Mandat d'initialisation et offre prestataire 0...

Date Description Résultat 09.2021 à 11.2021 Rédaction du cahier des charges (UNIRIS) Cahier des charges 11.2021 à 12.2021 Soumission du cahier des charges pour avis au Responsable produit et aux référent-e-s GEDUNIL volontaires Cahier des...

Date Description Résultat 09.2022 Validation du prestataire pour accompagner le POC Prestataire désigné 10.2022 -11.2022 Spécifications métier et développement du POC POC livré 24.01.2023 Copil final du projet POC Sharepoint Online est le logiciel...

Archifiltre est un outil développé par une start up française en lien avec l'Etat français. Il offre une photo de votre arborescence de dossiers et de fichiers à un temps donné en collectant les métadonnées disponibles. Aucune inquiétude: l'utiliser ne fera pa...

Date Description Résultat 23.10.2023 Début du projet de migration vers Sharepoint online.            

Vous faites partie de la communauté UNIL (Université de Lausanne) et vous devez archiver les dossiers de votre unité? Ce site vous est destiné. Vous y trouverez les principes de base de l'archivage à l'UNIL, ainsi que des modes d'emploi de l'outil d'archivage...

L’utilisation du plan de classement pour l’archivage sur OLGAH est obligatoire. Ainsi chaque dossier créé sur OLGAH doit être rattaché à une entrée du plan de classement. Cette indication permet de rendre compte du contexte de création, exigence essentielle à ...

Les boîtes d’archives longue conservation peuvent être commandées auprès d’UNIRIS à l’adresse archives@unil.ch. Elles sont livrées à plat et doivent être montées côté blanc à l’intérieur, côté gris à l’extérieur.

La connexion à l'outil de gestion d'archives OLGAH se fait au moyen de votre identifiant UNIL (type "jdupont1") et de votre mot de passe UNIL (celui utilisé pour vous connecter à votre boîte mail UNIL personnelle). Attention, il ne s'agit pas du mot de passe...

Votre service a exceptionnellement obtenu d'UNIRIS un accord pour prendre la responsabilité des éliminations de certains types d'éléments. Ces éliminations doivent être enregistrées sur OLGAH, afin de garder une trace des opérations qui ont été effectuées. Le...

L’élimination de documents produits ou gérés par l’UNIL est de la responsabilité du service UNIRIS. Il existe cependant 3 catégories de documents que les unités peuvent éliminer en respectant les procédures correspondantes. Tous les documents qui n’entrent ...

Un·e étudiant·e souhaite reprendre une formation après plus de dix ans en dehors de l'UNIL. Son dossier se trouve à UNIRIS, comment procéder ? Explications Les dossiers d'étudiant·e·s sont archivés dans OLGAH au moment de leur transfert aux archives, 10 an...

Mise à jour en cours.

Mise à jour en cours.

Mise à jour en cours.

Mise à jour en cours.

Afin de finaliser votre versement, il est nécessaire de reporter leurs références sur les fourres cartonnées et boîtes d’archives. Cette étape correspond au point 5 « Finaliser » du Guide archi(ves) faciles. Les références dans OLGAH La référence d’un dos...

Objectif: Consulter un élément physique ou électronique dans les archives de l’UNIL. Prérequis: être logué avec le profil chercheur (client visionneur) ou des droits plus élevés (producteur) avoir complété les informations de « Mon compte » (!indiquer le ...

Objectif: Faire une recherche dans les archives devenues publiques de l’UNIL, ou dans les archives de votre service ou faculté, dans un but de découverte ou de consultation de documents. Prérequis: Être logué avec le profil chercheur (client visionneur) ou de...