Etape 1: Evolution technologique GEDUNIL

Mandat:

L’UNIL attend une étude permettant « d’anticiper l’évolution technologique de la plateforme GEDUNIL dès 2021, soit après un cycle de vie de 4 ans du produit actuel, en définissant une stratégie claire quant à l’usage de cette plateforme à long terme et sur le choix de pérenniser ou non le produit SharePoint.

Cela doit se faire en explorant les aspects suivants de la situation du système GEDUNIL :

• L’évolution des besoins métiers des utilisateurs∙trices ;
• L’évolution des solutions technologiques qui pourraient y répondre ;
• Le positionnement de la plateforme actuelle GEDUNIL par rapport aux questions précédentes.
• L’UNIL aimerait in fine disposer de recommandations sur les mesures à prendre pour assurer l’évolution technologique de la plateforme GEDUNIL.

Etat des lieux et recommandations:

GEDUNIL semble être en phase avec les différents besoins des utilisateur-trice-s.

Pistes d’amélioration de la plate-forme ou de son environnement :

• Capacité de partage externe
•  Meilleure compatibilité avec les systèmes MAC OSX
• « Convivialité des interfaces »
• Évolutivité technique de la plate-forme à long terme

D’autres pistes suggérées par les entretiens concernent la gouvernance de l'institution:

• Meilleure gouvernance des systèmes d’information
• Soutien stratégique plus affirmé par la Direction

Actions à mener suite à l'étude:

Axe opérationnel (délai – fin 2021)

Axe stratégique (délai – début 2022)