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Une intervention technique aura lieu sur le serveur hébergeant la plateforme GEDUNIL (inclus JAKADI) à la date indiquée. Il ne vous sera dès lors plus possible d’accéder à vos documents sur cette plateforme jusqu’à la fin des travaux estimée pour 17h. Durant ...

Date Description Résultat 10.2020 Projet d'étude sur l'avenir de GEDUNIL: fin du support sharepoint annoncée pour 2026 DESI-20213: Evolution Technologique GEDUNIL 03.2021 Début du projet Mandat d'initialisation et offre prestataire 0...

Date Description Résultat 09.2021 à 11.2021 Rédaction du cahier des charges (UNIRIS) Cahier des charges 11.2021 à 12.2021 Soumission du cahier des charges pour avis au Responsable produit et aux référent-e-s GEDUNIL volontaires Cahier des...

Date Description Résultat 09.2022 Validation du prestataire pour accompagner le POC Prestataire désigné 10.2022 -11.2022 Spécifications métier et développement du POC POC livré 24.01.2023 Copil final du projet POC Sharepoint Online est le logiciel...

Archifiltre est un outil développé par une start up française en lien avec l'Etat français. Il offre une photo de votre arborescence de dossiers et de fichiers à un temps donné en collectant les métadonnées disponibles. Aucune inquiétude: l'utiliser ne fera pa...

Date Description Résultat 23.10.2023 Début du projet de migration vers Sharepoint online.            

Vous faites partie de la communauté Unil (Université de Lausanne) et vous devez travailler avec OLGAH? Ce site vous est destiné. Il rassemble la documentation OLGAH pour les différentes profils d’utilisateurs OLGAH, à savoir: le profil producteur: en charge ...

Un document naît archive, il ne le devient pas. C’est sa fonction qui évolue au fil du temps selon ce qu’on appelle le cycle de vie des documents. Les premières fonctions principales d’un document sont administrative (gestion) et juridique (preuve). On parle d...

Définition Sous la dénomination «littérature grise» est regroupé un ensemble de documents imprimés non édités et non diffusés par des canaux commerciaux. Il s’agit d’un ensemble flou, irrégulier et variable de documents imprimés qui témoignent de l’activité ...

Trop d’information tue l’information. L’Université de Lausanne produit environ un demi kilomètres d’archives «papier» par année. Elle n’a ni la place ni les ressources humaines pour tout conserver. Au terme de l’usage administratif et légal des documents, 80% ...

L’utilisation du plan de classement pour l’archivage sur OLGAH est obligatoire. Ainsi chaque dossier créé sur OLGAH doit être rattaché à une entrée du plan de classement. Cette indication permet de rendre compte du contexte de création, exigence essentielle à ...

Dans une politique de transparence l’Université est attachée à ce que ses archives soient aussi ouvertes que possible aux chercheurs dans le cadre des obligations légales en matière d’archivage. Les accès possibles selon les profils définis sont les suivant...

Les boîtes d’archives longue conservation peuvent être commandées auprès d’UNIRIS à l’adresse archives@unil.ch. Elles sont livrées à plat et doivent être montées côté blanc à l’intérieur, côté gris à l’extérieur. vidéo à télécharger  

La connexion à l'outil de gestion d'archives OLGAH se fait au moyen de votre identifiant UNIL (type "jdupond1") et de votre mot de passe UNIL (celui utilisé pour vous connecter à votre boîte mail UNIL personnelle). Attention, il ne s'agit pas du mot de passe...

Votre service a exceptionnellement obtenu d'UNIRIS un accord pour prendre la responsabilité des éliminations de certains types d'éléments. Ces éliminations doivent être enregistrées sur OLGAH, afin de garder une trace des opérations qui ont été effectuées. Le...

L’élimination de documents produits ou gérés par l’UNIL est de la responsabilité du service UNIRIS. Il existe cependant 3 catégories de documents que les unités peuvent éliminer en respectant les procédures correspondantes. Tous les documents qui n’entrent ...

Un·e étudiant·e souhaite reprendre une formation après plus de dix ans en dehors de l'UNIL. Son dossier se trouve à UNIRIS, comment procéder ? Explications Les dossiers d'étudiant·e·s sont archivés dans OLGAH au moment de leur transfert aux archives, 10 an...

Description A la lecture du mode d’emploi de ce blog, vous avez retenu le choix 1 et vous avez créé un versement, puis des dossiers rattachés. Cependant, vous avez fait une erreur dans le processus et avez créé un dossier hors versement. Comment procéder p...

Si après avoir pris connaissance du mode d’emploi de ce wiki vous avez opté pour le choix 1, la première étape consiste à créer un versement. Trouver le menu « créer un versement ». Pour créer un versement, Option 1: sélectionnez « Créer un versement » da...

Trouver le menu de création d’un dossier La création d’un dossier se fait depuis la page de détail du versement. Si vous venez de créer votre versement, vous êtes sur la bonne page. Sinon, vous pouvez retrouver un versement de cette manière: Dans le menu en ...