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Les boîtes d’archives longue conservation peuvent être commandées auprès d’UNIRIS à l’adresse archives@unil.ch. Elles sont livrées à plat et doivent être montées côté blanc à l’intérieur, côté gris à l’extérieur.             

La connexion à l'outil de gestion d'archives OLGAH se fait au moyen de votre identifiant UNIL (type "jdupont1") et de votre mot de passe UNIL (celui utilisé pour vous connecter à votre boîte mail UNIL personnelle). Attention, il ne s'agit pas du mot de passe...

Votre service a exceptionnellement obtenu d'UNIRIS un accord pour prendre la responsabilité des éliminations de certains types d'éléments. Ces éliminations doivent être enregistrées sur OLGAH, afin de garder une trace des opérations qui ont été effectuées (voi...

L’élimination de documents produits ou gérés par l’UNIL est de la responsabilité du service UNIRIS. Il existe cependant 3 catégories de documents que les unités peuvent éliminer en respectant les procédures correspondantes. Tous les documents qui n’entrent ...

Un·e étudiant·e souhaite reprendre une formation après plus de dix ans en dehors de l'UNIL. Son dossier se trouve à UNIRIS, comment procéder ? Explications Les dossiers d'étudiant·e·s sont archivés dans OLGAH au moment de leur transfert aux archives, 10 an...

Préalable: voir la page Structure d'OLGAH pour savoir comment structurer vos archives en Dossiers et Éléments. 1. Se connecter à OLGAH  2. Dans le Menu en haut à gauche, choisir Création d'un dossier    3. Compléter le formulaire de création de dossier com...

Préalable: créer un dossier dans lequel insérer ce nouvel élément. Accéder au formulaire de création d'élément physique Option 1: vous venez de créer un dossier et avez cliqué sur "Ajouter des éléments physiques"? Vous êtes dirigé automatiquement vers le for...

Préalable: avoir créé tous les dossiers et éléments à verser. 1. Sur la page d'accueil, cliquer sur Menu -> Suivi -> Liste des dossiers à verser 2. Sélectionner tous les dossiers à verser, puis cliquer sur Actions -> Verser les dossiers 3. Compléter le ...

Si vous avez créé votre versement, et vérifié qu'il contenait l'ensemble de vos dossiers et éléments, il ne vous reste qu'à "Demander le versement". Contactez ensuite les archivistes à l'adresse archives@unil.ch, pour organiser le transfert de ces archives.

Afin de finaliser votre versement, il est nécessaire de reporter leurs références sur les fourres cartonnées et boîtes d’archives. Cette étape correspond au point 5 « Finaliser » du Guide archi(ves) faciles. Les références dans OLGAH La référence d’un dos...

Objectif: Consulter un élément physique ou électronique dans les archives de l’UNIL. Prérequis: être logué-e avec le profil producteur avoir paramétré son adresse dans « Mon compte » savoir faire une recherche sur OLGAH Limites: Vous n'avez pas accès ...

Objectif: Faire une recherche dans les archives de votre entité. Prérequis: Être logué-e avec le profil producteur. Limites: Vous n'avez pas accès aux archives des entités dont vous ne faites pas partie! La recherche simple Menu -> Rechercher des élémentsL...

Description Pour valider un versement dans OLGAH, l'archiviste responsable du traitement doit vérifier la conformité de son contenu et de ses descriptions. L'un des contrôles à effectuer est la mise en boîte des éléments physiques: un contenant doit être att...

  Cet article est destiné à UNIRIS. Il recense des exemples de recherches et les requêtes qui ont été faites afin de permettre une meilleure prise en main du moteur de recherche OLGAH. Les principes de base sont énoncés dans l'article général consacré à la...

Au regard de la loi vaudoise sur l'archivage (LArch, art. 5), les unités de l'UNIL ont l'obligation de verser (= transmettre) leurs dossiers d'activités au service UNIRIS, en charge des archives historiques de l'institution. Avant leur versement, les dossiers ...

Voir le descriptif détaillé de chaque typologie Entrée Typologie Droits d'accès spécifiques (lignes oranges sur la matrice) Contenu 0 - Enseignement / Formation continue Modèles Convention x Stratégie (enseignement) x Grades ...

Dans OLGAH, un ensemble de documents papier (= contenu d’un classeur, d’une boîte, d’une fourre, etc.) est appelé élément physique. Un document électronique est appelé élément électronique. Chaque élément doit être rattaché à un dossier. Un dossier est un reg...

Description OpenRefine est un logiciel libre de nettoyage et de mise en forme de données. Il est similaire dans son apparence à un tableur mais fonctionne en fait comme une base de données. (https://fr.wikipedia.org/wiki/OpenRefine) Mise en route Page de té...