Liste des typologies de dossier sur GEDUNIL
Voir le descriptif détaillé de chaque typologie
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Entrée |
Typologie |
Droits d'accès spécifiques (lignes oranges sur la matrice) | Contenu |
| 0 - Enseignement / Formation continue |
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| Modèles | |||
| Convention |
x |
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| Stratégie (enseignement) |
x |
Grades Plans d'études Règlement de faculté Règlement d'études |
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| Evaluation (enseignement) |
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| Enseignement / Formation |
Accompagnement / Perfectionnement Audit du système d'assurance qualité Coopération Cours et supports Création de nouveaux enseignements Descriptif /Catalogue des cours E-learning Excursions, sorties, visites Fonds d'innovation pédagogique (FIP) Formation continue Grades Horaire des cours Programmes |
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| Programme de cours | |||
| 1- Recherche | |||
| Stratégie (recherche) | x |
Création d'unités de recherche Directive sur la Recherche Règlement |
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| Convention | x |
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| Financement de la Recherche |
Comptes Convention |
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| Colloque/ Conférence | |||
| Recherche |
Collaboration de recherche Dossier de recherche Programme cadre de recherche Rapport de mobilité Rapport final de recherche |
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| Modèles | |||
| 2- Affaires étudiantes | |||
| Stratégie (affaires étudiantes) | x |
Circulaires Directives Modalités générales Règlements |
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| Convention | x |
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| Soutien communauté étudiante |
Aides financières Bourses Bourses d'excellences |
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| Dossier étudiant-e | |||
| Diplômes |
Attestations Certificats Diplômes Gestion des grades |
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| Mémoires et thèses |
Subsides pour l'impression des thèses Thèses de Doctorat Travaux de mémoires de Master |
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| Mobilité | Mobilité IN Mobilité OUT Projets de mobilité / échanges |
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| Modèles | |||
| Organisation des examens | |||
| 3- Ressources humaines |
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| Stratégie (RH) | x |
Dossier de poste Planification |
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| Gestion du personnel |
Congés scientifiques et de formations Relations associations du personnel |
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| Personnel PAT | x |
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| Personnel Enseignant | x |
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| Litige | x |
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| Gestion salariale | x |
Attestations d'impôt à la source Bulletins / Certificats de salaire Contrôle des salaires Correspondance Cotisations aux assurances sociales Factures Formulaires d'indemnités Justificatifs Paiement d'allocations perte de gain Plan de gestion de la masse salariale |
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| Modèles | |||
| 4- Organisation / Administration | |||
| Stratégie de service | x |
Circulaire interne Décret Gestion de crise Loi Planification administrative Qualité Rapport interne Règlement, directive |
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| Convention | x |
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| Juridique | x |
Avis de droit Litige Prise de position Protection des données |
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| Séance (type ponctuel) | |||
| Projet | |||
| Technique | Dossiers par bâtiment Formations premier secours Informatique Liste des contacts d'urgence Mesures en cas d'épidémie etc. Normes de sécurité Plan d'évacuation Plan d'urgence Prévention Produits dangereux Règlements et politique institutionnelle Sécurité des biens Sécurité et santé des personnes Sécurité manifestations Statistiques des interventions |
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| Séance (type sériel) | |||
| Organisation de l'entité |
Calendrier académique Chrono Délégation de compétences Directives internes Historique de l'entité Mission de l'entité Organigramme Statistiques Suppléances |
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| Modèles | |||
| 5- Ressources financières | |||
| Stratégie (Finances) |
Fiscalités et redevances Subvention cantonale annuelle Subvention de base LAU |
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| Convention | x |
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| Gestion budgétaire |
Analyse Balance Bilan Budget UNIL Comptabilité (fondations) Compte d'exploitation Demande de subventions Ecritures budgétaires Ecritures comptables Etats financiers Instructions budgétaires |
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| Contrôle budgétaire |
Contrôle budgétaire Instructions relatives au contrôle budgétaire |
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| Modèles | |||
| 6- Relations, événements, communication, promotion | |||
| Convention | x |
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| Collaboration |
Accord Correspondance Document de synthèse |
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| Evénement / Manifestation | |||
| Communication / Promotion |
Affiches Article de presse Communiqué de presse Correspondance Dossier d'élaboration Ligne graphique Newsletter Photographies Plaquette Prospectus Support de présentation |
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| Modèles | |||
| 7- Ressources mobilières / immobilières | |||
| Stratégie (infrastructure) | x |
Directive Règlement |
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| Convention | x |
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| Infrastructure |
Baux Construction immobilière Entretien et réparation des ressources mobilières |
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| Télécommunications |
Contrats Factures |
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| Stationnements | |||
| Modèles | |||
| 8- Commissions, fondations, honneurs, prix |
Définition des commissions: https://www.unil.ch/unil/fr/home/menuinst/universite/organisation-universite/commissions-consultatives.html
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| Convention | x |
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| Gestion des commissions | |||
| Gestion des fonds et fondations | Fondations Gestion générale d'un prix Legs |
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Honneurs et prix
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Dossier d'attribution d'un prix Doctora Honoris Causa Chaire d'honneur |
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| Modèles | |||
| 9- Ressources informationnelles | |||
| Convention | x |
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| Gestion des archives | |||
| Rapport annuel d'activité | Rapport d'activité Rapport de gestion |
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| Documentation et veille | |||
| Dossier documentaire | |||
| Modèles |