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Liste des typologies de dossier sur GEDUNIL

Entrée
Typologie
Droits spécifiques
Contenu
0 - Enseignement / Formation continue




Modèles


Convention
x


Stratégie (enseignement)
x
Règlement d'études
Règlement de faculté
Règlement d'institut
Plans d'études
Structure du cursus: Baccalauréat / 1er cycle
Structure du cursus: Maîtrise / 2ème cycle
Structure du cursus: Postgrade
Grades

Evaluation (enseignement)



Enseignement / Formation

Horaire des cours
Programmes
Descriptif /Catalogue des cours
Formation continue
Création de nouveaux enseignements
Audit du système d'assurance qualité
Fonds d'innovation pédagogique (FIP)
Accompagnement / Perfectionnement
Cours et supports
Excursions, sorties, visites
Coopération
Grades
E-learning
1- Recherche



Stratégie (recherche) x
Règlement
Directive sur la Recherche
Politique générale
Création d'unités de recherche

Convention x


Financement de la Recherche
Convention
Comptes
Gestion financière générale
Demandes de subventions

Colloque/ Conférence


Recherche
Dossier de recherche
Enquête
Questionnaires d'enquête
Rapport final de recherche
Programme cadre de recherche
Collaboration de recherche

Modèles

2- Affaires étudiantes


  Stratégie (affaires étudiantes) x
Règlements
Directives
Circulaires
Modalités générales
  Convention x

  Bourses
Dossiers personnels de boursiers UNIL
Dossiers personnels de boursiers hors UNIL
Boursiers Master
Mobilité IN
Mobilité OUT
Projets de mobilité / échanges
  Organisation des examens / Programme de cours

  Mobilité

  Modèles

3- Ressources humaines




Stratégie (RH) x
Dossier de poste
Planification

Convention x


Gestion du personnel
Relations associations du personnel

Personnel PAT x


Personnel Enseignant x


Litige x


Modèles

4- Organisation / Administration



Stratégie de service x
Loi
Décret
Règlement étatique
Règlement, directive
Circulaire interne
Organigramme
Gestion du service
Planification administrative
Rapport interne
Statistiques et enquêtes internes
Qualité

Convention x


Juridique x
Prise de position
Avis de droit
Litige
Recours

Séance (type ponctuel)


Projet


Technique
Règlements et politique institutionnelle
Normes de sécurité
Produits dangereux
Sécurité manifestations
Mesures en cas d'épidémie etc.)
Dossiers par bâtiment
Liste des contacts d'urgence
Statistiques des interventions

Séance (type sériel)


Modèles

5- Ressources financières



Convention x


Gestion budgétaire
Demande de subventions
Instructions budgétaires
Budget UNIL
Ecritures budgétaires
Instructions de clôture
Ecritures comptables
Etats financiers
Rapport annuel
Bilan
Compte d'exploitation
Balance
Inventaire
Réconciliations
Analyse
Comptabilité (fondations)
Comptabilité des fonds gérés
Système de contrôle interne (SCI)

Contrôle budgétaire
Instructions relatives au contrôle budgétaire
Contrôle budgétaire

Modèles

6- Relations, événements, communication, promotion



Convention x


Collaboration
accord
convention
dossier thématique
correspondance
statuts
document de synthèse

Evénement / Manifestation


Communication / Promotion
Plaquette
Prospectus
Affiches
Dossier d'élaboration
Photographies 
Texte brut
Communiqué de presse
Article de presse 
Vidéos
Ligne graphique

Modèles

7- Ressources mobilières / immobilières



Stratégie (infrastructure) x
Règlement
Directive 

Convention x


Infrastructure
Baux
Entretien et réparation des ressources immobilières
Véhicules de service
Gestion des ressources mobilières
Entretien et réparation des ressources mobilières
Construction immobilière

Télécommunications
Contrats
Inventaire des raccordements
Factures
Relevés des frais

Stationnements


Modèles

8- Commissions, fondations, honneurs, prix



Convention x


Gestion des commissions


Gestion des fonds et fondations
Fondations
Gestion générale d'un prix
Legs

Attribution d'un prix
Dossier d'attribution d'un prix
Doctora Honoris Causa
Chaire d'honneur

Modèles

9- Ressources informationnelles



Convention x


Gestion des archives


Rapport annuel d'activité
Rapport d'activité
Rapport de gestion

Documentation et veille


Dossier documentaire


Modèles