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Versement à valider : vérifier les contenants

Description

Pour valider un versement dans Olgah, l'archiviste responsable du traitement doit vérifier la conformité de son contenu et de ses descriptions.

L'un des contrôles à effectuer est la mise en boîte des éléments physiques: un contenant doit être attribué à chaque élément physique.

Vérifier l'attribution de contenants

Pour s'assurer qu'un contenant a bien été attribué à chaque élément,

  • allez dans Menu -> Opérations -> Versements -> Versements en attente,
  • cliquez sur le N° de versement à contrôler,
  • en haut à droite de la page, cliquez sur Éditions -> Éditer le bordereau de versement,
  • dans le tableau listant les éléments, vérifiez que la colonne "N° de contenant" contienne bien une référence par élément.

[caption id="attachment_1129" align="aligncenter" width="910"]Bordereau_versement Liste des contenants dans le bordereau de versement