Ré-ouvrir un dossier étudiant·e déjà archivé
Un·e étudiant·e souhaite reprendre une formation après plus de dix ans en dehors de l'UNIL. Son dossier se trouve à UNIRIS, comment procéder ?
Explications
Les dossiers d'étudiant·e·s sont archivés dans OLGAH au moment de leur transfert aux archives, 10 ans après leur clôture. Le processus standard consiste à exporter les dossiers depuis SylviaAcad. (modifier le lien !)
Lorsqu'une personne revient se former dans la même faculté après le délai de 10 ans, le dossier archivé à UNIRIS est restitué à la faculté et complété avec les documents de la nouvelle formation.
Marche à suivre
Pour demander la restitution d'un dossier d'étudiant·e, le processus est le suivant:
2. Chercher le dossier en utilisant soit:
Note: le critère de recherche Id. personne correspond au PerNum de l'étudiant·e, soit "PN" suivi de 9 chiffres.
3. Dans la liste de résultats, cocher la case du dossier à restituer et cliquer sur Actions -> Demander la restitution des éléments;
4. Compléter le formulaire de demande de restitution:
Une fois la demande de restitution validée, UNIRIS se charge de faire parvenir le dossier demandé.