Proposer une élimination

Votre service a exceptionnellement obtenu d'UNIRIS un accord pour prendre la responsabilité des éliminations de certains types d'éléments. Ces éliminations doivent être enregistrées sur OLGAH, afin de garder une trace des opérations qui ont été effectuées.

Les papiers de corbeille ne sont pas concernés par cette procédure. Ils peuvent être éliminés librement par les services et facultés.

Demande d'élimination: marche à suivre

1. Se connecter à OLGAH et cliquer sur Menu -> Création d'un dossier:

2. Compléter le formulaire de création de dossier, puis cliquer sur Ajouter des éléments physiques:

3. Compléter le formulaire de création d'élément physique:

4. Une fois l'élément enregistré, aller dans Menu -> Suivi -> Liste des dossiers à verser:

5. Sélectionner son dossier dans la liste:

6. Cliquer sur Actions -> Créer une autorisation d'élimination:

7. La liste des demandes d'élimination s'affiche. Cliquer sur la référence de sa demande:

8. Dans le détail de la demande, cliquer sur Actions -> Soumettre la proposition:

 

Que faire ensuite des documents physiques à éliminer ?

Contacter UNIRIS (archives@unil.ch) qui vous indiquera comment procéder à l'élimination physique des éléments.