Mode d'emploi OLGAH
A propos
Vous faites partie de la communauté Unil (Université de Lausanne) et vous devez travailler avec O...
Décrire des dossiers dans OLGAH: choix 1
Étape 1: Créer un versement
Si après avoir pris connaissance du mode d’emploi de ce wiki vous avez opté pour le choix 1, la p...
Étape 2: Créer un dossier
Trouver le menu de création d’un dossier La création d’un dossier se fait depuis la page de déta...
Étape 3: Créer un élément physique dans un dossier
Trouver le menu de création d’un dossier La création d’un dossier se fait depuis la page de déta...
Étape 4: Demander le versement
Rappel: le versement doit contenir l’ensemble des dossiers à archiver, qui contiennent eux-mêmes ...
Finaliser: Reporter les numéros de référence
Afin de finaliser votre versement, il est nécessaire de reporter leurs références sur les fourres...
Décrire des dossiers dans OLGAH: choix 2
Étape 1: Créer un dossier
Trouver le menu de création d’un dossier La création d’un dossier se fait depuis la page de déta...
Étape 2: Créer un élément physique dans un dossier
Trouver le menu de création d’un dossier La création d’un dossier se fait depuis la page de déta...
Étape 3: Créer un versement
Trouver le menu « créer un versement ». Pour créer un versement, Option 1: sélectionnez « Cré...
Étape 4: Demander le versement
Rappel: le versement doit contenir l’ensemble des dossiers à archiver, qui contiennent eux-mêmes ...
Finaliser: Reporter les numéros de référence
Afin de finaliser votre versement, il est nécessaire de reporter leurs références sur les fourres...
Dossiers d'étudiants
Étape 1: Archiver les dossiers d’étudiant·e·s
Les dossiers d’étudiant·e·s sont archivés dans OLGAH au moment de leur transfert à UNIRIS, c’est-...
Étape 2: Attribuer un contenant aux dossiers d’étudiant·e·s
La deuxième étape consiste à attribuer un N° de contenant aux éléments physiques. Deux options...
Étape 3: Rassembler les dossiers d’étudiant·e·s dans un versement
L’étape suivante est de rassembler les dossiers créés dans un versement à soumettre à UNIRIS. ...
Étape 4: Demander le versement
La dernière étape consiste à demander la validation du versement. Rappel: le versement doit cont...
Rechercher les dossiers d’un·e étudiant·e
Pour retrouver l’ensemble des dossiers d’un·e étudiant·e, procéder de la manière suivante: Aller...
Boîte à outils
Monter une boîte d'archives
Les boîtes d’archives longue conservation peuvent être commandées auprès d’UNIRIS à l’adresse arc...
Se connecter à OLGAH
La connexion à l'outil de gestion d'archives OLGAH se fait au moyen de votre identifiant UNIL (...
Proposer une élimination
Votre service a exceptionnellement obtenu d'UNIRIS un accord pour prendre la responsabilité des é...
Ré-ouvrir un dossier étudiant·e déjà archivé
Un·e étudiant·e souhaite reprendre une formation après plus de dix ans en dehors de l'UNIL. Son...
Rattacher un dossier à un versement
Description A la lecture du mode d’emploi de ce blog, vous avez retenu le choix 1 et vous avez...
Profil chercheur sur OLGAH
Profil archiviste
Que dois-je archiver?
Théorie archivistique
Les documents UNIL à archiver
Au regard de la loi vaudoise sur l'archivage (LArch, art. 5), les unités de l'UNIL ont l'obligati...
Les documents éliminables
L’élimination de documents produits ou gérés par l’UNIL est de la responsabilité du service UNIRI...
Les 3 âges des archives
Un document naît archive, il ne le devient pas. C’est sa fonction qui évolue au fil du temps selo...
Littérature grise
Définition Sous la dénomination «littérature grise» est regroupé un ensemble de documents imprim...
Les éliminations
Trop d’information tue l’information. L’Université de Lausanne produit environ un demi kilomètres...
Le plan de classement: c'est quoi ?
L’utilisation du plan de classement pour l’archivage sur OLGAH est obligatoire. Ainsi chaque doss...
Accessibilité des archives
Dans une politique de transparence l’Université est attachée à ce que ses archives soient aussi o...