Mode d'emploi OLGAH
A propos
Vous faites partie de la communauté UNIL (Université de Lausanne) et vous devez archiver les doss...
Principes d'archivage
Les documents UNIL à archiver
Au regard de la loi vaudoise sur l'archivage (LArch, art. 5), les unités de l'UNIL ont l'obligati...
Monter une boîte d'archives
Les boîtes d’archives longue conservation peuvent être commandées auprès d’UNIRIS à l’adresse arc...
Les documents éliminables
L’élimination de documents produits ou gérés par l’UNIL est de la responsabilité du service UNIRI...
Proposer une élimination
Votre service a exceptionnellement obtenu d'UNIRIS un accord pour prendre la responsabilité des é...
Archiver des dossiers dans OLGAH
Se connecter à OLGAH
La connexion à l'outil de gestion d'archives OLGAH se fait au moyen de votre identifiant UNIL (...
Structure d'OLGAH: "Dossier" et "Elément"
Dans OLGAH, un ensemble de documents papier (= contenu d’un classeur, d’une boîte, d’une fourre, ...
Étape 1: Créer un dossier
Mise à jour en cours.
Étape 2: Créer un élément physique dans un dossier
Mise à jour en cours.
Étape 3: Créer un versement
Mise à jour en cours.
Étape 4: Demander le versement
Mise à jour en cours.
Finaliser: Reporter les numéros de référence
Afin de finaliser votre versement, il est nécessaire de reporter leurs références sur les fourres...