Étape 2: Créer un élément physique dans un dossier
Préalable: créer un dossier dans lequel insérer ce nouvel élément.
Accéder au formulaire de création d'élément physique
Option 1: vous venez de créer un dossier et avez cliqué sur "Ajouter des éléments physiques"? Vous êtes dirigé automatiquement vers le formulaire en question. Sautez directement à "Compléter le formulaire de création d'élément physique" ci-dessous.
Option 2: vous êtes revenu·e à la page d'accueil et souhaitez créer un élément dans un dossier existant? Suivez le chemin suivant:
1. Sur la page d'accueil, cliquer sur Menu -> Suivi -> Liste des dossiers à verser
2. Retrouver le dossier dans la liste, et cliquer sur son numéro pour afficher sa notice détaillée
3. Dans la notice du dossier, cliquer sur le bouton "Actions" sous Élément(s) physique(s), puis sélectionner "Ajouter un élément physique"
Compléter le formulaire de création d'élément physique
En cliquant sur le bouton "+", une fenêtre de création de contenant s'ouvre. Elle est à compléter comme suit:
Une fois le contenant validé, son numéro de référence s'affiche dans le champ N° du contenant. Ce numéro doit être reporté au crayon de papier sur la boîte d'archives. Enfin, enregistrer l'élément.
