Scanner des documents avec Office Lens de Microsoft
Office Lens
Cette application permet de scanner des documents en utilisant l’appareil photo de votre smartphone ou de votre tablette. A l'aide des outils intégrés à cette applications,s, vous pourrez ensuite redresser les photos, exporter les documents numérisés au format Word, PowerPoint et PDF. L’application est gratuite.
Installer Microsoft Office Lens
- Pour IOS : Ouvrez Apple Store > Rechercher Office Lens
Microsoft - Pour Android : Ouvrez Google Play Store > Rechercher Office Lens
Microsoft - Procédez à l’installation comme vous le faites d’habitude sur votre smartphone
Utiliser Office Lens
- Sur votre smartphone, ouvrez l’application, passez en revue la brève présentation et atteignez l’étape 3 permettant de donner accès à l’appareil photo (Allow Access)
- A l’étape suivante, donnez également accès à votre photothèque pour permettre le stockage des
futuresfuturs scans
Préparatif
-
Placez le document papier sur une surface plate et bien éclairée mais sans reflet
Scanner un document d’une seule page (A4 ou autre format)
- Ouvrez l’application et choisissez l’option Document
- Cadrez et appuyez sur le déclencheur ; la photo est automatiquement recadrée
- Vous disposez ensuite des boutons Corbeille, Rogner, Rotation, Texte, Stylo et Filtres pour modifier la photo
AppuyezApportez les changements souhaités puis appuyez sur le bouton OK pour accepter le résultat- Vous pouvez ensuite :
- modifier le compte utilisé (compte personnel
si vous en avez unouvotrecompte Professionnel) - modifier le titre du document
- choisir son emplacement et son format (Photothèque, PDF, Word ou PowerPoint)
-
Partager le document via email ou d’autres applications
- modifier le compte utilisé (compte personnel
-
Faites votre choix et attendez la fin
dudetransfert puis ouvrez le documentl'opération
Scanner un document de plusieurs pages
- Ouvrez l’application et choisissez l’option Document
- Cadrez et appuyez sur le déclencheur ; la photo est automatiquement recadrée
- Pour scanner la page suivante, appuyez sur le bouton Ajouter
- Cadrez et appuyez sur le déclencheur et répéter les étapes ci-dessus ; vous pouvez faire glisser les images de gauche à droite pour vérifier les résultats
- Une fois toutes les pages scannées, appuyez sur OK pour accepter le résultat
Attendez la fin du transfert puis ouvrez le document
Pour retrouver les fichiers récemment scannés par Office Lens
- Ouvrez l’application et appuyez sur les 3 points … > Mes fichiers
Autres options de l'application
- L’option Tableau blanc est utile pour scanner des notes de réunion prises sur un tableau blanc
- L’option Carte de visite permet un scan directement au bon format (carte de visite, badge, carte bancaire)
Envoyer ultérieurement un document scanné
- Ouvrez l’application et appuyez sur les 3 points … > Mes fichiers > appuyez sur le document souhaité
- Appuyez sur l’icône de partage et choisissez un envoi via AirDrop (sur Mac), Mail, Whatsapp ou autres