Scanner des documents avec Office Lens de Microsoft

Cette application permet de scanner des documents en utilisant l’appareil photo de votre smartphone ou de votre tablette. A l'aide des outils intégrés, vous pourrez ensuite redresser les photos, exporter les documents numérisés au format Word, PowerPoint et PDF. L’application est gratuite.

Installer Microsoft Office Lens

• Pour IOS : Ouvrez Apple Store > Rechercher Office Lens
• Pour Android : Ouvrez Google Play Store > Rechercher Office Lens
• Procédez à l’installation comme vous le faites d’habitude sur votre smartphone

Utiliser Office Lens

• Sur votre smartphone, ouvrez l’application, passez en revue la brève présentation et atteignez l’étape 3 permettant de donner accès à l’appareil photo (Allow Access)
• A l’étape suivante, donnez également accès à votre photothèque pour permettre le stockage des futurs scans

Préparatif

• Placez le document papier sur une surface plate et bien éclairée mais sans reflet

Scanner un document d’une seule page (A4 ou autre format)

• Ouvrez l’application et choisissez l’option Document

• Cadrez et appuyez sur le déclencheur ; la photo est automatiquement recadrée
• Vous disposez ensuite des boutons Corbeille, Rogner, Rotation, Texte, Stylo et Filtres pour modifier la photo

• Apportez les changements souhaités puis appuyez sur le bouton OK pour accepter le résultat
• Vous pouvez ensuite :
  • modifier le compte utilisé (compte personnel ou compte Professionnel)
  • modifier le titre du document
  • choisir son emplacement et son format (Photothèque, PDF, Word ou PowerPoint)

  • Partager le document via email ou d’autres applications

• Faites votre choix et attendez la fin de l'opération

Scanner un document de plusieurs pages

• Ouvrez l’application et choisissez l’option Document
• Cadrez et appuyez sur le déclencheur ; la photo est automatiquement recadrée
• Pour scanner la page suivante, appuyez sur le bouton Ajouter

  

• Cadrez et appuyez sur le déclencheur et répéter les étapes ci-dessus ; vous pouvez faire glisser les images de gauche à droite pour vérifier les résultats
• Une fois toutes les pages scannées, appuyez sur OK pour accepter le résultat

Pour retrouver les fichiers récemment scannés par Office Lens

• Ouvrez l’application et appuyez sur les 3 points … > Mes fichiers

Autres options de l'application

• L’option Tableau blanc est utile pour scanner des notes de réunion prises sur un tableau blanc
• L’option Carte de visite permet un scan directement au bon format (carte de visite, badge, carte bancaire)

Envoyer ultérieurement un document scanné

• Ouvrez l’application et appuyez sur les 3 points … > Mes fichiers > appuyez sur le document souhaité
• Appuyez sur l’icône de partage et choisissez un envoi via AirDrop (sur Mac), Mail, Whatsapp ou autres