Fonctionnement général
Cette application est destinée à faciliter la gestion d'événements à l'UNIL, en proposant une interface permettant de créer des événements, de gérer les inscriptions et de contrôler les accès via un système de billet électronique (e-ticket) contenant un QR code.
L'application est générique, c'est à dire qu'elle permet aux organisateurs de créer leurs propres événements en toute autonomie, avec les données d'enregistrement requises propres à chaque événement, sans l'aide du Centre informatique.
Les inscriptions sont possibles via un formulaire publique qui est auto-généré pour chaque événement en fonction des options d'inscription définies lors de la création de celui-ci, ce qui permet aux participants d'obtenir instantanément leur billet électronique pour l'événement.
Les billets électroniques peuvent ensuite être scannés via l'application web (menu "Scan QR code") ou l'application mobile dédiée, vous trouverez plus d'information sur la page Scan des tickets électroniques.
L'application est donc destinée à 2 types de public, les participants et les organisateurs d'événements.
Participants
Les participants ont seulement accès à la partie publique de l'application, qui permet de consulter la liste des événements et de s'inscrire.
Toute personne, membre de l'UNIL ou non, peut accéder à cette liste et s'inscrire à un ou plusieurs événements.
Il y a différentes manières d'accéder à la liste des événements ou à l'inscription à un événement en particulier, suivant le lien qui a été communiqué, pour plus d'information, voir Comment accéder à l'application.
Organisateurs
Les organisateurs d'événements ont accès en plus à la partie administration, leur permettant de créer et gérer des événements. Voir Comment accéder à l'application pour l'accès.
Seuls les membres du personnel UNIL sont autorisés à accéder à cette interface, voir Conditions d'accès au service.
Depuis cette page d'administration, les fonctionnalités suivantes sont disponibles pour les organisateurs :
- Administration des inscriptions
- Administration des participants
- Administration des événements
- Scan de QR codes
- Fonctionnalité d'envoi de mails
Vous trouverez plus d'information sur les fonctionnalités ci-dessus dans les sections correspondantes de cette documentation.