Boîte aux lettres partagée

Description du service

Voir aussi l'article concernant ce sujet sur le blog cu Centre informatique.

Une boîte aux lettres partagée (ou shared mailbox):

• l'accès y est donné à un ensemble d'utilisateurs;
• ces derniers y accèdent à partir de leur compte personnel (leur propre mot de passe);
• aucun mot de passe n'y est associé;
• aucune licence Microsoft n'est nécessaire pour une telle boîte.

Dorénavant, les boîtes partagées remplacent les comptes génériques qui étaient créés uniquement pour une boîte aux lettres non personnelle (par exemple secretariat.ci@unil.ch).

Les boîtes génériques seront prochainement migrées vers des boîtes partagées.

La création d'une boîte partagée est effectuée depuis la gestion des groupes (voir Boîte partagée depuis Gestion des groupes) :

• adresse email de la boîte : nom_abrégé@unil.ch ;
• utilisateurs ayant accès à la boîte : les membres du groupe.

Utilisation d'une boîte partagée

L'utilisation d'une boîte partagée se fait uniquement via le client Outlook (Windows, Mac ou Web). Cela ne fonctionne pas avec Apple Mail. Pour Windows, la version classique de Outlook est nécessaire.

Outlook Web

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Outlook for Windows

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Outlook for Mac

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Outlook Mobile

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