Messagerie

Accès web via un navigateur web (firefox,Firefox, safari,Safari, edge,Edge, chrome)Chrome, ...)

Si votre compte a été migré à Microsoft 365, veuillez vous rendre sur cette page: https://wiki.unil.ch/ci/books/messagerie/page/migrer-a-exchange-online

• outlook.office.com ou owa.unil.ch (si votre boîte aux lettres n'a pas encore été migrée)e, ce qui est très peu probable au 06.03.2023)
• accès à tous les modules depuis un navigateur internet :
  • mail
  • calendrier
  • contacts
  • tâches
  • notes

Accès via une application (ordinateurs, tablettes, smartphones)

MacOS

Le CI recommande l'utilisation d'Outlook plutôt que d'Apple Mail, particulièrement pour les employé·es. L'utilisation d'Apple Mail avec des grosses boîtes mail peut mener à des problèmes de corruption des données. Les instructions pour Apple Mail se trouvent néanmoins plus bas sur cette page.

[Outlook] Ajout d'un compte Exchange (recommandationmail, ducalendriers, CI)

etc.)

Conditions préalables : vérifier que la dernière version d'Outlook est installéee. :Pour Outlookce ->faire, Aouvrir le menu "Outlook" puis "À propos d'OutlookOutlook".
Si la version d'Outlook est de type 2016 ou 2019, il faudra désinstaller cette versionOutlook et installer la dernièreversion via https://www.office.com/ (connexion avec adresse email et mot de passe UNIL nécessaires) -> Installer des applications -> MicrosoftOffice 365 Apps.

• Ouvrir Microsoft Outlook et entrer son adresse email UNIL au démarrage. 
  • Une fenêtre de connexion s'ouvre et vous demande de saisir votre mot de passe UNIL 
  • Si vous vous êtes déjà authentifié sur un autre produit Microsoft (Excel, Word, etc), l'ajout de votre adresse personnelle se fera automatiquement.
    

• Une fois le mot de passe saisi, l'adresse est désormais ajoutée et configurée. La fenêtre suivante devrait alors s'afficher. 
• Vous pouvez désormais configurer, si nécessaire, un compte supplémentaire en cliquant sur le bouton indiqué sur l'image ci-dessous 

[Outlook] Configurer une adresse secondaire

sur

Conditions préalables : vérifier que la dernière version d'Outlook est installée. Pour ce faire, ouvrir le menu "Outlook" puis "À propos d'Outlook". Si la version d'Outlook est de type 2016 ou 2019, il faudra désinstaller Outlook Macet

installer la version Office 365.
1. CliquerOuvrir surl'application Outlook,"Outlook"
puis préférences, en
2. En haut à gauche de votrel'écran, écran.ouvrir le menu "Outlook" puis "Préférences..."
   
   
   

• Cliquer sur la vignette Comptes
  
  
  

• Cliquer ensuite sur le symbole +, puis nouveau"Nouveau comptecompte..."
  

  

  pour accéder à nouveau à l'étape de configuration d'email expliquée précédemment.

MacOS

Le Ci recommande de n'utiliser les logiciels livrés avec macOS que pour une utilisation légère de

Suivre la messagerie.procédure Pourd'ajout uned'un utilisationcompte Exchange sur Outlook indiquée plus pousséehaut.

(boîte avec beaucoup de mails, de dossier, ou plusieurs comptes), nous recommandons fortement l'utilisation d'Outlook (marche à suivre plus haut)

[Apple Mail] Ajout d'un compte Exchange (mail, calendrier, etc.)

1. DepuisOuvrir l'application Mail,"Mail"
aller
2. En danshaut à droite de l'écran, ouvrir le menu "Mail" et ouvrirpuis "Comptes..."
3. Appuyer sur "Exchange"
   
   
   
4. Compléter les champs nom et adresse e-mail et appuyer sur "Se connecter"
   
   
   
5. Deux cas de figure sont possibles:
   • si votre compte a déjà été migré à Exchange Online (c'est le cas pour la plupart de la communauté universitaire et tou·te·s les étudiant·e·s), appuyez sur "Se connecter" et entrez votre mot de passe, puis passez à l'étape 6.
   • si votre compte n'a pas encore été migré à Exchange Online, appuyez sur "Configurer manuellement" comme indiqué ci-dessous:
     
     
     
6. Saisir le mot de passe du compte et appuyer sur "Se connecter":
   
   
   
   
7. Sélectionner les services Exchange que vous souhaitez activer et cliquez sur "Terminé":
   
   

[Apple Mail] Archiver ses mails sur son Mac

[Outlook] Ajouter une boîte mail partagée via unvotre compte personnel

Cette procédure concerne uniquement les boîtes mails partagées plus récentes qui ne possèdent pas un mot de passe propre, mais sont plutôt accessibles via votre compte Unil personnel si l'administrateur·ice de la boîte vous y a donné accès. Si vous voulez ajouter une boîte mail générique qui a son propre mot de passe, il faut l'ajouter de la même manière que votre compte personnel.

Il n'est pas possible d'ajouter une boîte mail partagée de ce type sur Apple Mail, mais uniquement sur Outlook.

Conditions préalables : vérifier que la dernière version d'Outlook est installée. Pour ce faire, ouvrir le menu "Outlook" puis "À propos d'Outlook". Si la version d'Outlook est de type 2016 ou 2019, il faudra désinstaller Outlook et installer la version Office 365.

1. Ouvrir l'application "Outlook"
2. CliquerEn surhaut à gauche de l'écran, ouvrir le menu "Outlook", puis "Préférences..."
   
   

   

3. Sélectionner votre compte personnel dans la barre verticale à gauche, puis cliquer sur "Délégation et partage"
   
   

   

4. Ouvrir l'onglet "Partagés avec moi" et cliquer sur le "+" en bas de la zone blanche
   
   

   

5. Chercher le nom de la boîte mail partagée (p.ex. pour boite-mail-partagee@unil.ch, chercher boite-mail-partagee) et double-cliquer dessus
6. La boîte mail devrait désormais apparaître dans la fenêtre principale d'Outlook.

Si un message d'erreur apparaît lors de l'ajout de la boîte partagée, merci de vérifier avec l'administrateur·ice de la boîte mail partagée si la permission vous ont bien été accordée, et patienter quelque temps avant de réessayer si cet accord de permission a été fait récemment. Si le problème persiste, merci de contacter le helpdesk.

[Apple Mail] Archiver ses mails sur son Mac

Windows

Le Centre Informatique de l'Unil recommande l'utilisation d'Outlook sur vos ordinateurs Windows.

[Outlook] Ajout d'un compte Exchange (mail, calendrier, etc.)

1. Ouvrir Outlook
2. Aller dans le menu "Fichier", puis appuyer sur "Ajouter un compte"
3. Compléter les champs (Nom, Adresse de messagerie, Mot de passe et Confirmer le mot de passe) et appuyer sur "Suivant"

4. Appuyer sur "Terminer" une fois la configuration automatique achevée
5. Redémarrer Outlook

6. Au lancement d'Outlook une fenêtre d'authentification apparaît, entrer le nom d'utilisateur sous la forme "ad\username" et votre mot de passe
7. Cocher la case pour retenir le mot de passe et appuyer sur "OK"

[Outlook] Archiver ses mails sur son ordinateur

iOS (iPhone/iPad/iPod Touch)

Configuration iOS

• mail
• calendrier
• contacts
• rappels
• notes

Configuration iOS

Le Ci recommande d'utiliser les logiciels livrés avec iOS.

Pour des raisons de sécurité, l'application Outlook pour iOS n'est pas autorisé à l'UNIL pour les comptes non-migrés. Vous trouverez plus d'informations ici. Si vous êtes déjà sur Exchange Online, vous pouvez l'utiliser.

1. Aller dans les "Réglages"
2. Sélectionner "Mail"

3. Appuyer sur "Comptes"

4. Appuyer sur "Ajouter un compte"

5. Sélectionner "Microsoft Exchange"

6. Enter votre adresse email UNIL ainsi qu'une description

 7. Sélectionner "Se connecter"

8. Entrer à nouveau votre adresse email UNIL si le champ n'est pas prérempli, ainsi que votre mot de passe UNIL et continuer

9. Sélectionner les services Exchange que vous souhaitez activer et "Enregistrer" la configuration

Android

• Configuration
• mail
• calendrier
• contacts
• (tâches : application tierce requise)
• (notes : application tierce requise)

Configuration d'Exchange sur Android

Le Ci recommande l'utilisation des applications natives Android (toutes les fonctionnalités d'Exchange ne sont pas disponibles).

Pour des raisons de sécurité, l'application Outlook pour Android n'est pas autorisé à l'UNIL pour les comptes non-migrés. Vous trouverez plus d'informations ici. Si vous êtes déjà sur Exchange Online, vous pouvez l'utiliser.

1. ouvrez l'application "Mail" et aller dans les paramètres

2. Choisir "Ajouter un compte"

3. Choisir "Exchange et Office 365" ou "Microsoft 365" selon votre version d'Android

4. Compléter le champs "Adresse e-mail" avec votre adresse email UNIL

5. et insérer votre mot de passe UNIL

6. Appuyer sur "Suivant" 

(Sur certaines version, vous pouvez choisir la période de syncronisation)

7. Sélectionner les options et la période de synchronisation souhaitées
8. Appuyer sur "Suivant"

7. Autoriser le serveur Exchange comme administrateur en appuyant sur "Activer" (vous offre la fonctionnalité, en cas de perte ou vol, d'effacer à distance votre appareil)

Configuration manuelle

Si la configuration automatique n'est pas fonctionnelle, vous pouvez suivre la procédure jusqu'au point N°4 et appuyez sur le bouton "Config. manuelle". Vous devrez ensuite compléter les champs avec les informations ci-dessous :

Limitations d'Android & solutions

Android a pour l'instant les limitations suivantes par rapport à Exchange :

L'application officielle Outlook comble certaines de ces lacunes.

Autres

Clients mail génériques

Si votre compte a été migré à Microsoft 365, veuillez vous rendre sur cette page: https://wiki.unil.ch/ci/books/messagerie/page/migrer-a-exchange-online

Ces informations sont destinées à des logiciels ne supportant pas Exchange et ses fonctionnalités avancées (calendrier, contacts, tâches, notes)

serveur de réception IMAP

Voir cette page depuis la migration à Exchange Online: https://wiki.unil.ch/ci/books/messagerie/page/migrer-a-exchange-online

• • imapx.unil.ch
  • port 993
  • SSL/TLS
  • authentification par mot de passe
  • login: etudiant.tutest@unil.ch
  • mdp: mot de passe UNIL

serveur d'envoi SMTP

• • smtpauth.unil.ch
  • port 587
  • STARTTLS ou simplement TLS selon le client
  • authentification par mot de passe
  • login: etutest (username UNIL)
    
  • mdp: mot de passe UNIL

Mail UNIL avec votre messagerie privée

Utiliser le mail de l'UNIL avec votre messagerie privée

Pour les étudiants uniquement!

En utilisant la configuration proposée ici, vous confiez vos données à des sociétés externes à l'UNIL. C'est pourquoi le Centre informatique n'offre aucun support pour l'utilisation de ces sites web et ne peut en aucun cas être tenu responsable pour tout type de dommage survenu lors de l'utilisation de ces sites, ou de mails qui ne sont pas arrivés dans votre boîte de redirection. C'est ce qui arrive sur votre boîte mail UNIL qui fait foi.

Concernant les employés, l'utilisation d'un service externe peut aller à l'encontre des directives de l'UNIL.

Rediriger les mails vers une autre adresse de messagerie

1. Se connecter sur https://owa.unil.ch avec les identifiants UNIL.
2. Aller dans le menu "Options"

3. Dans "Règles de boîte de réception", appuyer sur le "+"
4. Sélectionner "Créer une règle pour les messages entrants..."

5. Nommer la règle, choisir "Appliquer à tous les messages" et "Transférer le message à..."
6. Entrer votre adresse de messagerie privée pour le transfert
7. Appuyer sur "enregistrer"

8. Terminer en acceptant les avertissements