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Messagerie

Accès web Exchange

OWA

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  • owa.unil.ch (accès à tous les modules depuis un navigateur internet) :
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  • Aide OWA (Outlook Web App) en PDF

Exchange sur votre ordinateur, smartphone ou tablette

macOS

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  • Configuration Outlook Mac
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  • Archiver ses mails sur Mac

Le Ci recommande d'utiliser Outlook pour Mac.

Outlook sur Mac

Configurer son adresse email Unil sur Outlook Mac

 

  • Ouvrir Microsoft Outlook pour Mac et entrer son adresse email Unil au démarrage. 
  • Remplir les informations personnelles demandées comme indiqué sur l'image ci-dessous :
  • Pour effectuer un antislash ( ad\ ) avant votre nom d'utilisateur·trice, maintenir les touches Shift+Option+7, ou copier-coller directement le texte entre parenthèses ci-dessus,

1.png

  • L'adresse est désormais configurée. La fenêtre suivante devrait alors s'afficher. 
  • Vous pouvez désormais configurer, si nécessaire, un compte supplémentaire en cliquant sur le bouton indiqué sur l'image ci-dessous 

2.png

 

Configurer une adresse secondaire sur Outlook Mac

 

  • Cliquer sur Outlook, puis préférences, en haut à gauche de votre écran.

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  • Cliquer sur la vignette Comptes

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  • Cliquer ensuite sur le symbole +, puis nouveau compte pour accéder à nouveau à l'étape de configuration d'email expliquée précédemment.

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Configuration Mail macOS

Le Ci recommande d'utiliser les logiciels livrés avec macOS que pour une utilisation légère de la messagerie. Pour une utilisation plus poussée (boîte avec beaucoup de mails, de dossier, ou plusieurs comptes), nous recommandons fortement l'utilisation d'Outlook

1. Depuis l'application Mail, aller dans le menu "Mail" et ouvrir "Comptes..."

2. Appuyer sur "Exchange"

mail_mac_00000.png

3. Compléter les champs nom et adresse e-mail et appuyer sur "Se connecter"

mail_mac_00001.png

4. Cliquer sur "Configurer manuellement"

mail_mac_00002.png

5. Saisir le mot de passe du compte et appuyer sur "Se connecter"

mail_mac_00003.png

6. Sélectionner les services Exchange que vous souhaitez activer et "Terminé" la configuration

mail_mac_00004.png

Archiver ses mails sur son Mac

  1. Ouvrir l'application "Mail"
  2. Appuyer sur le bouton "+" en bas à gauche de la fenêtre, puis sur "Nouvelle boîte aux lettres..."

mail_new_bal_local.png

  1. Sous "Emplacement" sélectionner "Sur mon Mac", sous "Nom" taper par exemple "Archives" et appuyer sur "OK"

mail_name_new_bal.png

  1. Déplacer des mails ou des boîtes aux lettres de votre compte Exchange UNIL dans votre boîte aux lettres d'archives. Attention : si vous déplacez plus de 1'000 mails vous risquez de perdre des données => procédez par paquets de 1'000 mails. N'hésitez pas à appeler notre help desk en cas de doutes.
mail_archives_mail.png

Outlook sur Windows

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  • Configuration Outlook
    • mail
    • calendrier
    • contacts
    • tâches
    • notes
  • Archiver ses mails sur Windows
  • Aide Outlook (PDF)

Le Ci recommande d'utiliser Outlook sur Windows

1. Ouvrir Outlook
2. Aller dans le menu "Fichier", puis appuyer sur "Ajouter un compte"
3. Compléter les champs (Nom, Adresse de messagerie, Mot de passe et Confirmer le mot de passe) et appuyer sur "Suivant"

O2013_1-1.png

4. Appuyer sur "Terminer" une fois la configuration automatique achevée
5. Redémarrer Outlook

O2013_2-1.png

6. Au lancement d'Outlook une fenêtre d'authentification apparaît, entrer le nom d'utilisateur sous la forme "ad\username" et votre mot de passe
7. Cocher la case pour retenir le mot de passe et appuyer sur "OK"

O2013_3.png

Archiver ses mails sur son ordinateur

  1. Ouvrir Outlook
  2. Aller dans l'onglet "Fichier"
  3. Appuyer sur "Paramètres du compte", puis à nouveau sur "Paramètre du compte..."

creerPST1.png

  1. Appuyer sur "Fichiers de données", puis sur "Ajouter..."
  2. Taper un nom de fichier et appuyer sur "OK"

creerPST2.png

  1. Revenir sur votre messagerie
  2. Faire un clic droit sur "Fichier de données Outlook", puis sélectionner "Nouveau dossier..."

outlook_new_bal1.png

  1. Nommer le dossier local, par exemple "Archives"
  2. Déposer des mails ou des boîtes aux lettres de votre compte Exchange UNIL dans votre dossier d'archives local

outlook_achives2.png

iOS (iPhone/iPad/iPod Touch)

Configuration iOS

  • mail
  • calendrier
  • contacts
  • rappels
  • notes

Configuration iOS

Le Ci recommande d'utiliser les logiciels livrés avec iOS.

Pour des raisons de sécurité, l'application Outlook pour iOS n'est pas autorisé à l'UNIL. Vous trouverez plus d'informations ici.

1. Aller dans les "Réglages"
2. Sélectionner "Mail, Contacts, Calendrier"
3. Appuyer sur "Ajouter un compte"

E_ios1.PNG

4. Appuyer sur "Exchange"

E_ios2.png

5. Compléter les champs (Adresse, Mot de passe et Description) et appuyer sur "Suivant"

E_ios3.PNG

6. Sélectionner les services Exchange que vous souhaitez activer et "Enregistrer" la configuration

E_ios4.PNG

Android

  • Configuration
  • mail
  • calendrier
  • contacts
  • (tâches : application tierce requise)
  • (notes : application tierce requise)

Configuration d'Exchange sur Android (4 et supérieur)

Le Ci recommande l'utilisation des applications natives Android (toutes les fonctionnalités d'Exchange ne sont pas disponibles).

Pour des raisons de sécurité, l'application Outlook pour Android n'est pas autorisé à l'UNIL. Vous trouverez plus d'informations ici.

1. Aller dans "Paramètres", puis appuyer sur "Ajouter un compte"
2. Choisir "Entreprise"

E_Android1.png

3. Compléter les champs "Adresse e-mail" et "Mot de passe"
4. Appuyer sur "Suivant" (en cas d'erreur, cliquez ici)

E_Android2.png

5. Sélectionner les options et la période de synchronisation souhaitées
6. Appuyer sur "Suivant"

E_Android6.png

7. Autoriser le serveur Exchange comme administrateur en appuyant sur "Activer" (vous offre la fonctionnalité, en cas de perte ou vol, d'effacer à distance votre appareil)

E_Android8.png

Configuration manuelle

Si la configuration automatique n'est pas fonctionnelle, vous pouvez suivre la procédure jusqu'au point N°4 et appuyez sur le bouton "Config. manuelle". Vous devrez ensuite compléter les champs avec les informations ci-dessous :

  • Nom d'utilisateur : ad\votre_username_unil
  • Mot de passe : votre_password_unil
  • Serveur : owa.unil.ch
  • Cocher : Utiliser connexion sécurisée (SSL)
Limitations d'Android & solutions

Android a pour l'instant les limitations suivantes par rapport à Exchange :

  • une seule couleur pour les calendriers
  • pas de support des tâches et des notes

L'application suivante permet de combler certaines de ces lacunes (le Ci ne garantit pas son bon fonctionnement et n'assure aucun support) :

Autres

  • Configuration clients mails génériques
    • mail

Clients mail génériques

Ces informations sont destinées à des logiciels ne supportant pas Exchange et ses fonctionnalités avancées (calendrier, contacts, tâches, notes)

serveur de réception IMAP

    • imapx.unil.ch
    • port 993
    • SSL/TLS
    • authentification par mot de passe
    • login: etudiant.tutest@unil.ch
    • mdp: mot de passe UNIL

serveur d'envoi SMTP

    • smtpauth.unil.ch
    • port 587
    • STARTTLS ou simplement TLS selon le client
    • authentification par mot de passe
    • login: etutest (username UNIL)
    • mdp: mot de passe UNIL

Mail UNIL avec votre messagerie privée

Utiliser le mail de l'UNIL avec votre messagerie privée

Pour les étudiants uniquement!

En utilisant la configuration proposée ici, vous confiez vos données à des sociétés externes à l'UNIL. C'est pourquoi le Centre informatique n'offre aucun support pour l'utilisation de ces sites web et ne peut en aucun cas être tenu responsable pour tout type de dommage survenu lors de l'utilisation de ces sites, ou de mails qui ne sont pas arrivés dans votre boîte de redirection. C'est ce qui arrive sur votre boîte mail UNIL qui fait foi.

Concernant les employés, l'utilisation d'un service externe peut aller à l'encontre des directives de l'UNIL.

Rediriger les mails vers une autre adresse de messagerie

1. Se connecter sur https://owa.unil.ch avec les identifiants UNIL.
2. Aller dans le menu "Options"

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3. Dans "Règles de boîte de réception", appuyer sur le "+"
4. Sélectionner "Créer une règle pour les messages entrants..."

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5. Nommer la règle, choisir "Appliquer à tous les messages" et "Transférer le message à..."
6. Entrer votre adresse de messagerie privée pour le transfert
7. Appuyer sur "enregistrer"

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8. Terminer en acceptant les avertissements