Messagerie

Si vous ne vous êtes pas connecté·es à votre messagerie Unil depuis longtemps, et que vous rencontrez des problèmes avec les procédures se trouvant sur cette page, veuillez prendre connaissance de la migration à Exchange Online: https://wiki.unil.ch/ci/books/messagerie/page/migrer-a-exchange-online

Accès via un navigateur web (Firefox, Safari, Edge, Chrome, ...)

Si votre compte a été migré à Microsoft 365, veuillez vous rendre sur cette page: https://wiki.unil.ch/ci/books/messagerie/page/migrer-a-exchange-online

• Ouvrir la page outlook.office.com (ouet non plus owa.unil.ch si votre boîte aux lettres n'a pas encore été migrée, cech, qui est trèsobsolète)
peu
• Se probableconnecter en dateentrant duson 06.03.2023)adresse mail Unil puis son mot de passe
• Vous avez désormais accès à toustoutes les modulesfonctionnalités depuisoffertes unpar navigateurvotre internetcompte :Exchange,
  • mail
  soit
  • calendrier
  e-mails,
  • contacts
  calendriers,
  • contacts, tâches
  ches,
  • notes
  notes,
  etc.
  

Accès via une application (ordinateurs, tablettes, smartphones)

MacOS

Le CI recommande l'utilisation d'Outlook plutôt que d'Apple Mail, particulièrement pour les employé·es. L'utilisation d'Apple Mail avec des grosses boîtes mail peut mener à des problèmes de corruption des données. Les instructions pour Apple Mail se trouvent néanmoins plus bas sur cette page.

[Outlook] Ajout d'un compte Exchange (mail, calendriers, etc.)

Conditions préalables : vérifier que la dernière version d'Outlook est installée. Pour ce faire, ouvrir le menu "Outlook" puis "À propos d'Outlook". Si la version d'Outlook est de type 2016 ou 2019, il faudra désinstaller Outlook et installer la version Office 365.

1. Ouvrir Microsoft Outlook et entrer son adresse email UNIL au démarrage. 
2. Une fenêtre de connexion s'ouvre et vous demande de saisir votre mot de passe UNIL
   
   

   

   
   
   • Si vous vous êtes déjà authentifié sur un autre produit Microsoft (Excel, Word, etc), l'ajout de votre adresse personnelle se fera automatiquement sans passer par cette fenêtre.
     
3. Une fois le mot de passe saisi, l'adresse est désormais ajoutée et configurée. La fenêtre suivante devrait alors s'afficher.
4. Vous pouvez désormais configurer, si nécessaire, un compte supplémentaire en cliquant sur le bouton indiqué sur l'image ci-dessous.
   
   
   

[Outlook] Configurer un second compte Exchange (mail, calendriers, etc.) additionnel

Conditions préalables : vérifier que la dernière version d'Outlook est installée. Pour ce faire, ouvrir le menu "Outlook" puis "À propos d'Outlook". Si la version d'Outlook est de type 2016 ou 2019, il faudra désinstaller Outlook et installer la version Office 365.

1. Ouvrir l'application "Outlook"
2. En haut à gauche de l'écran, ouvrir le menu "Outlook" puis "Préférences..."
   
   
   
3. Cliquer sur la vignette "Comptes"
   
   
   
4. Cliquer sur le symbole +, puis "Nouveau compte..."
   

   

5. Suivre la procédure d'ajout d'un compte Exchange sur Outlook indiquée plus haut.

[Apple Mail] Ajout d'un compte Exchange (mail, calendrier, etc.)

1. Ouvrir l'application "Mail"
2. En haut à droite de l'écran, ouvrir le menu "Mail" et puis "Comptes..."
3. Appuyer sur "Exchange"
   
   
   
4. Compléter les champs nom et adresse e-mail et appuyer sur "Se connecter"
   
   
   
5. Deux cas de figure sont possibles à cette étape:
   • si votre compte a déjà été migré à Exchange Online, appuyez sur "Se connecter" et entrez votre mot de passe, puis passez à l'étape 6.
   • si votre compte n'a pas encore été migré à Exchange Online (ce qui est très peu probable en date du 06.03.2023 et impossible dans le cas des étudiant·es), appuyez sur "Configurer manuellement" comme indiqué ci-dessous:
     
     

     

     
     
6. Saisir le mot de passe du compte et appuyer sur "Se connecter":
   
   
   
   
7. Sélectionner les services Exchange que vous souhaitez activer et cliquez sur "Terminé":
   
   

[Outlook] Ajouter une boîte mail partagée viaavec votre compte personnel

Cette procédure concerne uniquement les boîtes mails partagées plus récentes qui ne possèdent pas un mot de passe propre, mais sont plutôt accessibles via votre compte Unil personnel si l'administrateur·ice de la boîte vous y a donné accès. Si vous voulez ajouter une boîte mail générique qui a son propre mot de passe, il faut l'ajouter desuivre la mêmeprocédure manièrepour queajouter votreun second compte personnel.Exchange qui se trouve plus haut sur la page.

Il n'est pas possible d'ajouter une boîte mail partagée de ce type sur Apple Mail, mais uniquement sur Outlook.

Conditions préalables : vérifier que la dernière version d'Outlook est installée. Pour ce faire, ouvrir le menu "Outlook" puis "À propos d'Outlook". Si la version d'Outlook est de type 2016 ou 2019, il faudra désinstaller Outlook et installer la version Office 365.

1. Ouvrir l'application "Outlook"
2. En haut à gauche de l'écran, ouvrir le menu "Outlook", puis "Préférences..."
   
   

   

3. Sélectionner votre compte personnel dans la barre verticale à gauche, puis cliquer sur "Délégation et partage"
   
   

   

4. Ouvrir l'onglet "Partagés avec moi" et cliquer sur le "+" en bas de la zone blanche
   
   

   

5. Chercher le nom de la boîte mail partagée (p.ex. pour boite-mail-partagee@unil.ch, chercher boite-mail-partagee) et double-cliquer dessus
6. La boîte mail devrait désormais apparaître dans la fenêtre principale d'Outlook.

Si un message d'erreur apparaît lors de l'ajout de la boîte partagée, merci de vérifier avec l'administrateur·ice de la boîte mail partagée si la permission vous ont bien été accordée, et patienter quelque temps avant de réessayer si cet accord de permission a été fait récemment. Si le problème persiste, merci de contacter le helpdesk.

[Apple Mail] Ajout d'un compte Exchange (mail, calendriers, etc.)

1. Ouvrir l'application "Mail"
2. En haut à droite de l'écran, ouvrir le menu "Mail" et puis "Comptes..."
3. Cliquer sur "Exchange"
   
   
   
4. Compléter les champs nom et adresse e-mail et cliquer sur "Se connecter"
   
   
   
   
5. Cliquer sur "Se connecter" (et non "Configurer manuellement", qui est obsolète depuis la migration à Exchange Online)
   
   

   

   
   
6. Saisir le mot de passe du compte et cliquer sur "Se connecter":
   
   
   
   
7. Sélectionner les services Exchange que vous souhaitez activer et cliquez sur "Terminé":
   
   

[Apple Mail] Archiver ses mails sur MacOS

Windows

Le Centre Informatique de l'Unil recommande l'utilisation d'Outlook sur vos ordinateurs Windows.

[Outlook] Ajout d'un compte Exchange (mail, calendrier,calendriers, etc.)

1. Ouvrir Outlook
2. Aller dans le menu "Fichier", puis appuyercliquer sur "Ajouter un compte"
3. Compléter les champs (Nom, Adresse de messagerie, Mot de passe et Confirmer le mot de passe) et appuyercliquer sur "Suivant"
   
   
   
4. AppuyerCliquer sur "Terminer" une fois la configuration automatique achevée
5. Redémarrer Outlook
   
   
   
   
6. Au lancement d'Outlook une fenêtre d'authentification apparaît, entrer le nom d'utilisateur sous la forme "ad\username" et votre mot de passe
7. Cocher la case pour retenir le mot de passe et appuyercliquer sur "OK"
   
   
   

[Outlook] Archiver ses mails sur Windows

iOS (iPhone/iPad/iPod Touch)

Configuration

• fonctions iOS
  disponibles:
• • mail
  • calendrier
  • contacts
  • rappels
  • notes

Configuration iOS

Le Ci recommande d'utiliser les logiciels livrés avec iOS.

iOS,

Pour des raisons de sécurité,mais l'application Outlook pourfonctionne iOS n'est pas autorisé à l'UNIL pour les comptes non-migrés. Vous trouverez plus d'informations ici. Si vous êtes déjà sur Exchange Online, vous pouvez l'utiliser.également.

1.

1. Aller dans les "Réglages"
   2.
2. Sélectionner "Mail"

   
   
   

   
   
   


3.

3. Appuyer sur "Comptes"

   
   
   

   
   
   

4.

4. Appuyer sur "Ajouter un compte"

   
   
   

   
   
   

5.

5. Sélectionner "Microsoft Exchange"
   

   
   

   
   
   

6. Enter

6. Entrer votre adresse email UNIL ainsi qu'une description
   

   
   

   
   
   

 7.

7. Sélectionner "Se connecter" 
   

   
   

   
   
   

8.

8. Entrer à nouveau votre adresse email UNIL si le champ n'est pas prérempli, ainsi que votre mot de passe UNIL et continuer
   

   
   

   
   
   

9.

9. Sélectionner les services Exchange que vous souhaitez activer etappuyer sur "Enregistrer" la configuration

   
   
   

   
   

Android

• Configuration
Fonctions disponibles

• mail
• calendrier
• contacts
• (tâches : application tierce requise)
• (notes : application tierce requise)

Configuration d'Exchange sur Android

Le Ci recommande l'utilisation des applications natives Android (toutes les fonctionnalités d'Exchange ne sont pas disponibles).

Pour des raisons de sécurité, l'L'application Outlook pourfonctionne Android n'est pas autorisé à l'UNIL pour les comptes non-migrés. Vous trouverez plus d'informations ici. Si vous êtes déjà sur Exchange Online, vous pouvez l'utiliser.également.

1. ouvrez l'application "Mail" et aller dans les paramètres

2. Choisir "Ajouter un compte"

3. Choisir "Exchange et Office 365" ou "Microsoft 365" selon votre version d'Android

4. Compléter le champs "Adresse e-mail" avec votre adresse email UNIL

5. et insérer votre mot de passe UNIL

6. Appuyer sur "Suivant" 

(Sur certaines version, vous pouvez choisir la période de syncronisation)synchronisation)

7. Sélectionner les options et la période de synchronisation souhaitées
8. Appuyer sur "Suivant"

7. Autoriser le serveur Exchange comme administrateur en appuyant sur "Activer" (vous offre la fonctionnalité, en cas de perte ou vol, d'effacer à distance votre appareil)

Configuration manuelle

Si la configuration automatique n'est pas fonctionnelle, vous pouvez suivre la procédure jusqu'au point N°4 et appuyez sur le bouton "Config. manuelle". Vous devrez ensuite compléter les champs avec les informations ci-dessous :

Limitations d'Android & solutions

Android a pour l'instant les limitations suivantes par rapport à Exchange :

L'application officielle Outlook comble certaines de ces lacunes.

Autres

Clients mail génériques

Si votre compte a été migré à Microsoft 365, veuillez vous rendre sur cette page: https://wiki.unil.ch/ci/books/messagerie/page/migrer-a-exchange-online

Ces informations sont destinées à des logiciels ne supportant pas Exchange et ses fonctionnalités avancées (calendrier, contacts, tâches, notes)

serveur de réception IMAP

Voir cette page depuis la migration à Exchange Online: https://wiki.unil.ch/ci/books/messagerie/page/migrer-a-exchange-online

• • imapx.unil.ch
  • port 993
  • SSL/TLS
  • authentification par mot de passe
  • login: etudiant.tutest@unil.ch
  • mdp: mot de passe UNIL

serveur d'envoi SMTP

• • smtpauth.unil.ch
  • port 587
  • STARTTLS ou simplement TLS selon le client
  • authentification par mot de passe
  • login: etutest (username UNIL)
    
  • mdp: mot de passe UNIL

Mail UNIL avec votre messagerie privée

Utiliser le mail de l'UNIL avec votre messagerie privée

Pour les étudiantstudiant·es uniquement!

En utilisant la configuration proposée ici, vous confiez vos données à des sociétés externes à l'UNIL. C'est pourquoi le Centre informatique n'offre aucun support pour l'utilisation de ces sites web et ne peut en aucun cas être tenu responsable pour tout type de dommage survenu lors de l'utilisation de ces sites, ou de mails qui ne sont pas arrivés dans votre boîte de redirection. C'est ce qui arrive sur votre boîte mail UNIL qui fait foi.

Concernant les employés, l'utilisation d'un service externe peut aller à l'encontre des directives de l'UNIL.

Rediriger les mails vers une autre adresse de messagerie

1.

1. Se connecter sur https://owa.unil.ch avec les identifiants UNIL.
   2.
2. Aller dans le menu "Options"

   
   
   

   
   
   

3.

3. Dans "Règles de boîte de réception", appuyer sur le "+"
   4.
   
   
   
4. Sélectionner "Créer une règle pour les messages entrants..."



5.

5. Nommer la règle, choisir "Appliquer à tous les messages" et "Transférer le message à..."
   6.
   
   
   
6. Entrer votre adresse de messagerie privée pour le transfert
   7.
Appuyer
7. Cliquer sur "enregistrer"
   Enregistrer"



8.

8. Terminer en acceptant les avertissements