Migrer de SWITCHdrive à OneDrive

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Il est interdit d’d’utiliser OneDrive pour stocker ou partager des donnéesdonnées de recherche.

SWITCHdrive ne sera plus disponible dèsdès le 1ᵉʳ janvier 2024. Cette documentation a pour but de vous accompagner pas-à-à-pas pour migrer vos donnéesdonnées vers OneDrive. 

1. Identifier les dossiers partagéspartagés

Avant toutes choses, il vous faut identifier quels sont les dossiers partagéspartagés avec vous ainsi que les dossiers que vous avez partagéspartagés avec d'autres personnes. Pour ce faire, rendez vous sur la page web de SWITCHdrive. Sur la colonne de gauche vous devriez voir ces deux menus :

Notez bien les dossiers partagéspartagés avec vous et ceux que vous partagez avec d'autres, ce sera important pour la suite.

2. Installation de OneDrive

Si OneDrive n'est pas encore installéinstallé sur votre ordinateur, vous pouvez l'installer en suivant les instructions disponibles sur cette page.

3. Transfert de vos donnéesdonnées

3.1 macOS

Si vous n'utilisez pas la version de bureau de SWITCHdrive mais uniquement le site web, vous pouvez suivre les recommendations de cette page pour téléchargertélécharger vos donnéesdonnées avant des les importer vers OneDrive.

1. Ouvrez votre dossier de synchronisation SWITCHdrive
   1. Faites un clic sur l'icôneicône SWITCHdrive dans la barre du haut et sélectionnezsélectionnez Ouvrir le dossier local 'SWITCHdrive'  (ou le nom du dossier choisi)
      

      

      
      
2. Ouvrez votre dossier de synchronisation OneDrive
   1. Faites un clic sur l'icôneicône OneDrive en forme de nuage sur la barre du haut et sélectionnezsélectionnez Ouvrir le dossier
      

      

      
      
3. DéplacezDéplacez les dossiers et fichiers àà synchroniser depuis votre dossier de partage SWITCHdrive vers votre dossier OneDrive. Si vous avez beaucoup de donnéesdonnées sur SWITCHdrive, pensez àà transférertransférer les dossiers un par un, cela peut prendre du temps et peut êtreêtre problématiqueproblématique si le processus est interrompu.
4. Une fois les dossiers déplacés,déplacés, la synchronisation commence automatiquement.

TransférezTransférez uniquement les dossiers que vous avez partagéspartagés avec d'autres personnes, vous pourrez recréerrecréer les partages en suivant les indications de cette page.
Gardez une copie sur votre ordinateur des dossiers partagéspartagés avec vous au cas oùoù et indiquez aux personnes qui les partages de recréerrecréer ces partages via OneDrive si possible.

Profitez de faire un peu de ménage et déplaçant uniquement les dossiers que vous souhaitez synchroniser

3.1.2 ProblèmeProblème de nom de fichiers

OneDrive sur macOS interdit l'utilisation de certains caractèrescaractères (tel le point d'interrogation) dans les noms de fichiers et dossiers.
Nous vous invitons dèsdès lors àà utiliser notre outil de renommage :

TéléchargerTélécharger l'outil de renommage

Les personnes ayant déjàdéjà déplacédéplacé leurs dossiers vers OneDrive peuvent utiliser cet assistant pour corriger les problèmesproblèmes de caractèrescaractères présentsprésents dans leur dossier OneDrive.

Exemple de problèmesproblèmes de synchronisation

3.2 Windows

Si vous n'utilisez pas la version de bureau de SWITCHdrive mais uniquement le site web, vous pouvez suivre les recommendations de cette page pour téléchargertélécharger vos donnéesdonnées avant des les importer vers OneDrive.

1. Ouvrez votre dossier de synchronisation SWITCHdrive
   1. Faites un clic droit sur l'icôneicône SWITCHdrive et sélectionnezsélectionnez Ouvrir le dossier local 'SWITCHdrive'  (ou le nom du dossier choisi)
      

      

      
      
      
2. Ouvrez votre dossier de synchronisation OneDrive
   
   1. Faites un clic droit sur l'icôneicône OneDrive et sélectionnezsélectionnez Ouvrir votre dossier OneDrive - UniversitéUniversité de Lausanne
      

      
      

      
      
      
3. DéplacerDéplacer les dossiers et fichiers àà synchroniser depuis votre dossier de partage SWITCHdrive vers votre dossier OneDrive. Si vous avez beaucoup de donnéesdonnées sur SWITCHdrive, pensez àà transférertransférer les dossiers un par un, Tout transférertransférer d'un coup peut prendre du temps et devenir problématiqueproblématique si le processus est interrompu.
   
4. Une fois les dossiers déplacés,déplacés, la synchronisation commence automatiquement.

TransférezTransférez uniquement les dossiers que vous avez partagéspartagés avec d'autres personnes, vous pourrez recréerrecréer les partages en suivant les indications de cette page.
Gardez une copie des dossiers partagéspartagés avec vous au cas oùoù et indiquez aux personnes qui les partages de recréerrecréer ces partages via OneDrive si possible.

Profitez de faire un peu de ménage et déplaçant uniquement les dossiers que vous souhaitez synchroniser

4. Project Folder et Voucher

Si vous avez besoin d'un service similaire aux dossiers de projet ou cherchez àà collaborer avec des externes sur OneDrive, nous vous conseillons d'utiliser une équipeéquipe Teams. En plus d’d’avoir plus de stockage, vous disposerez d’d’un espace de travail collaboratif pratique et dans lequel OneDrive s’intègres’intègre parfaitement. Une documentation complètecomplète est disponible ici : GérerGérer une équipeéquipe.

 Si vous rencontrez le moindre problèmeproblème pour la mise en place d’d’une équipeéquipe Teams, n’hésitezn’hésitez pas àà contacter le help desk.

5. Informations légaleslégales SWITCHdrive vs OneDrive

Si vous souhaitez plus d'informations sur la comparaison entre SWITCHdrive et OneDrive au niveau de la sécurité,sécurité, de la protection des donnéesdonnées ou encore du cas des donnéesdonnées de recherches. Nous vous enjoignons àà consulter cette page.

6. FAQ

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