Protection des données
Pour trouver l'outil à utiliser pour stocker vos données (et notamment pour des données sensibles), vous pouvez vous rendre sur cette page. Vous y trouverez les stockages disponibles en fonction de votre profil.
Données de recherche
Les données de recherche stockées sur OneDrive / Teams pour un travail collaboratif doivent ensuite impérativement être déplacées sur des ressources institutionnelles. Elles doivent être ensuite être supprimées de OneDrive /Teams.
L'UNIL recommande l'utilisation de ressources institutionnelles fournies par la Division Calcul et Soutien à la recherche (DCSR) pour le stockage des données de recherche sur le long terme (cf. Art. 8 de la Directive 4.5).
Stockage sur serveur
La DCSR fournit un espace de stockage pour chaque responsable de projet de recherche (Principal Investigator ou PI). Le service est gratuit en deçà de 1 To par PI. La DCSR propose aussi un outil conçu pour stocker des données sensibles ou soumises à la LRH.
Demande d'ouverture d'espace de stockage
Transfert de données
La DCSR propose aussi un service si vous avez besoin d'envoyer des données/fichiers à des collaborateur·trice·s (internes ou externes) avec une limite de 4 To par envoi.
filetransfer.dcsr.unil.ch
Aide et renseignements
Si vous avez besoin d'aide ou de renseignements supplémentaires, vous pouvez contacter les personnes de soutien au sein de votre faculté :
- FBM : Cécile Lebrand, spéc. données de recherche (data steward)
- FDCA : Auriane Marmier, spéc. données de recherche (data steward) ; Hugo Hueber, ingénieur recherche
- FGSE : Zhargalma Dandarova, spéc. données de recherche (data steward)
- FTSR : Christelle Cocco, spéc. données de recherche (data steward) ; Samy Ibriz Pelaez, ingénieur recherche
- HEC : Zhargalma Dandarova, spéc. données de recherche (data steward)
- Lettres : veuillez adresser vos demandes à recherche-lettres@unil.ch
- SSP : Ellina Mourtazina, spéc. données de recherche (data steward) ; Glen Lomax, ingénieur recherche
Pour plus d'informations sur le stockage des données de recherche, vous pouvez vous rendre sur cette page.
Sécurité des données
| SWITCHdrive |
OneDrive |
|
| Lieu de stockage |
Suisse |
Suisse |
| Chiffrement |
❌ | ✅ |
| Données sur instance dédiée |
❌ | ✅ |
| Réplication des données sur plusieurs sites |
❌ | ✅ |
| Stockage longue durée (recherche, archives, etc.) |
❌ | ❌ |
Conditions d'utilisations
Les conditions d'utilisations sont en cours de modification, il faut s'attendre à ce que cette section évolue prochainement.
Les conditions d'utilisation de OneDrive sont les mêmes que SWITCHdrive. Pour plus d'informations sur les conditions d'utilisation des produits Office, consultez cette page : Conditions d'utilisations.
| SWITCHdrive |
OneDrive | |
| Données publiques |
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✅ |
| Données internes |
✅ | ✅ |
| Données inter-service |
✅ | ✅ |
| Données confidentielles |
✅ | ✅ |
| Données sensibles |
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Publique (données publiques, article, page Web…)
Interne (réservé à l’usage interne de l’université, pas disponible sur des sites Web publics).
Interne-service (idem que ci-dessus, réservé à un service ou une faculté).
Confidentiel (document de la direction, RH, Finance…)