Migrer de SWITCHdrive à OneDrive

SWITCHdrive ne sera plus disponible dèà l'UNIL dès le 30 juin 2024. Cette documentation a pour but de vous accompagner pas-àà-pas pour migrer vos donnédonnées vers OneDrive. Si vous dédésirez plus d'informations sur les raisons de l'arrêarrêt de ce service, vous pouvez consulter cet article du blog du Ci.CI.

SWITCHdrive ne sera plus disponible à l'UNIL. Un grand nombre d'institutions continuent de l'utiliser.

1. Identifier les dossiers partagépartagés

Avant toutes choses, il vous faut identifier quels sont les dossiers partagépartagés avec vous ainsi que les dossiers que vous avez partagépartagés avec d'autres personnes. Pour ce faire, rendez vous sur la page web de SWITCHdrive. Sur la colonne de gauche vous devriez voir ces deux menus :

Notez bien les dossiers partagépartagés avec vous et ceux que vous partagez avec d'autres, ce sera important pour la suite.

2. Installation de OneDrive

Si OneDrive n'est pas encore installéinstallé sur votre ordinateur, vous pouvez l'installer en suivant les instructions disponibles sur cette page.

3. Transfert de vos donnédonnées

3.1 macOS

Si vous n'utilisez pas l'application de bureau de SWITCHdrive mais uniquement le site web, vous pouvez suivre les recommendations de cette page pour télétélécharger vos donnédonnées avant des les importer vers OneDrive.

1. Ouvrez votre dossier de synchronisation SWITCHdrive
   1. Faites un clic sur l'icôicône SWITCHdrive dans la barre du haut et sésélectionnez Ouvrir le dossier local 'SWITCHdrive'  (ou le nom du dossier choisi)
      

      

      
      
2. Ouvrez votre dossier de synchronisation OneDrive
   1. Faites un clic sur l'icôicône OneDrive en forme de nuage sur la barre du haut et sésélectionnez Ouvrir le dossier
      

      

      
      
3. DéDéplacez les dossiers et fichiers àà synchroniser depuis votre dossier de partage SWITCHdrive vers votre dossier OneDrive. Si vous avez beaucoup de donnédonnées sur SWITCHdrive, pensez àà transfétransférer les dossiers un par un, cela peut prendre du temps et peut êêtre probléproblématique si le processus est interrompu.

   TransféTransférez uniquement les dossiers que vous avez partagépartagés avec d'autres personnes, vous pourrez recrérecréer les partages en suivant les indications de cette page.
   Gardez une copie sur votre ordinateur des dossiers partagépartagés avec vous au cas oùoù et indiquez aux personnes qui les partages de recrérecréer ces partages via OneDrive si possible.

4. Une fois les dossiers déplacédéplacés, la synchronisation commence automatiquement.

3.1.2 ProblèProblème de nom de fichiers

OneDrive sur macOS interdit l'utilisation des caractècaractères suivants («« * : < > ? / \ |) dans les noms de fichiers et dossiers.
Nous vous invitons dèdès lors àà utiliser notre outil de renommage :

TéléTélécharger l'outil de renommage

Les personnes ayant déjàdéjà déplacédéplacé leurs dossiers vers OneDrive peuvent utiliser cet assistant pour corriger les problèproblèmes de caractècaractères préprésents dans leur dossier OneDrive.

Exemple de problèproblèmes de synchronisation

3.2 Windows

Si vous n'utilisez pas l'application de bureau de SWITCHdrive mais uniquement le site web, vous pouvez suivre les recommendations de cette page pour télétélécharger vos donnédonnées avant des les importer vers OneDrive.

1. Ouvrez votre dossier de synchronisation SWITCHdrive
   1. Faites un clic droit sur l'icôicône SWITCHdrive et sésélectionnez Ouvrir le dossier local 'SWITCHdrive'  (ou le nom du dossier choisi)
      

      

      
      
      
2. Ouvrez votre dossier de synchronisation OneDrive
   
   1. Faites un clic droit sur l'icôicône OneDrive et sésélectionnez Ouvrir votre dossier OneDrive - UniversitéUniversité de Lausanne
      

      
      

      
      
      
   2. DéDéplacez les dossiers et fichiers àà synchroniser depuis votre dossier de partage SWITCHdrive vers votre dossier OneDrive. Si vous avez beaucoup de donnédonnées sur SWITCHdrive, pensez àà transfétransférer les dossiers un par un, cela peut prendre du temps et peut êêtre probléproblématique si le processus est interrompu.

      TransféTransférez uniquement les dossiers que vous avez partagépartagés avec d'autres personnes, vous pourrez recrérecréer les partages en suivant les indications de cette page.
      Gardez une copie sur votre ordinateur des dossiers partagépartagés avec vous au cas oùoù et indiquez aux personnes qui les partages de recrérecréer ces partages via OneDrive si possible.

   3. Une fois les dossiers déplacédéplacés, la synchronisation commence automatiquement.
      

4. Project Folder et Voucher

Si vous avez besoin d'un service similaire aux dossiers de projet ou cherchez àà collaborer avec des externes sur OneDrive, nous vous conseillons d'utiliser une ééquipe Teams. En plus d’d’avoir plus de stockage, vous disposerez d’d’un espace de travail collaboratif pratique et dans lequel OneDrive s’intès’intègre parfaitement. Une documentation complècomplète est disponible ici : GéGérer une ééquipe.

 Si vous rencontrez le moindre problèproblème pour la mise en place d’d’une ééquipe Teams, n’hén’hésitez pas àà contacter le help desk.

5. Informations lélégales SWITCHdrive vs OneDrive

Si vous souhaitez plus d'informations sur la comparaison entre SWITCHdrive et OneDrive au niveau de la sécuritésécurité, de la protection des donnédonnées ou encore du cas des donnédonnées de recherches. Nous vous enjoignons àà consulter cette page.