Getting started at the FBM
Have you just started working at UNIL? Would you like an overview of the services available at the FBM?
Below is a summary of the tools and services available at UNIL.
Activate your accesses and get information about IT
When you start working at UNIL, you must first activate your IT access. You will then be able to access the resources available to you and the following documentation:
- FBM IT Manual: flyer summarizing the main IT services available at UNIL and the FBM
- Contact: list of FBM IT manager
- Getting help: how to contact IT support and FBM IT support services
Communicating by email
You can configure your @unil.ch email address in the Outlook. If you need to send large files (over 30 MB), we recommend using SWITCH's transfer service: SWITCHfilesender. If you want to send a message to a specific group of users (e.g., all users in a department, research group, etc.), you can send your message to the appropriate mailing list (please log in with SWITCH edu-ID to access the full list of mailing list).
Save and store your professional data
Data produced in the course of your professional activities at UNIL must be stored on institutional storage infrastructure. If you are a PI, you can request the creation of a project directory from the High Performance Computing and Research Support Division (DCSR) to host your research data and manage access permissions for members of your laboratory. For administrative data, a NAS server is available. Each user also has online OneDrive storage space for their personal non-research data.
Les données produites dans le cadre professionnel doivent être stockées sur les infrastructures de stockage institutionnelles. Si vous êtes un PI, vous pouvez demander l'ouverture d'un répertoire de projet auprès de la Division cacul et soutien à la recherche (DCSR) afin d'héberger vos données de recherche et de gérer les autorisations d'accès des membres de votre laboratoire. Pour les données administratives, un serveur NAS est à votre disposition. Chaque utilisateur dispose également d'un espace de stockage OneDrive en ligne pour ses données personnelles hors recherche.
Imprimer des documents
Sur Windows, vous avez la possibilité d'installer les imprimantes FBM à l'aide de l'application FBM Utility. Si vous êtes un utilisateur Mac, votre correspondant informatique pourra vous aider à installer les petites imprimantes de votre département. Enfin, où que vous soyez sur le campus, vous pourrez imprimer sur les multifonctions du projet PrintUNIL réparties dans les différents bâtiments UNIL.
Connexion au réseau WIFI et VPN
En tant qu'utilisateur UNIL, vous pouvez vous connecter au réseau WIFI Eduroam à l'aide de vos identifiants UNIL. Ce réseau est également disponible dans d'autres universités (EPFL, UNIGE, etc.) et lieux publics (CHUV, etc.). Lorsque vous travaillez depuis l'extérieur, vous pourrez configurer une connexion VPN sécurisée en utilisant Ivanti Secure Acces.
Collaborer et organiser des réunions en ligne
Pour téléphoner et organiser des visioconférences, Microsoft Teams de la suite Office 365 est à votre disposition. Vous pouvez également créer des Equipes afin de pouvoir échanger et travailler plus facilement sur des documents avec un groupe d'utilisateurs. En créant un lien public et en le diffusant, vous permettez à vos partenaires externes de rejoindre vos discussions par le Web.
Obtenir de l'aide
En cas de question ou de problème, vous pouvez joindre le support informatique FBM au 50 94 ou par e-mail en écrivant à supportfbm@unil.ch. Dans le cas où votre correspondant informatique ne peut pas accéder physiquement à votre ordinateur, vous pourrez démarrer l’application Real VNC afin de lui permettre d’intervenir et de vous dépanner à distance.