Home office
Below, you will find all tools and services that will help you to be able to work remotely.
Access your mailbox
Please use Outlook Online (webmail) to access your mailbox from every device (laptop, phone, etc.). You can log in on https://outlook.office.com with your UNIL credentials.
Access UNIL resources and services (NAS server, website, etc.)
Access to UNIL storage servers requires a connection to the UNIL network. To configure this access, please use the Ivanti Secure application to establish a secure VPN connection. If you need to access CHUV resources such as your CHUV email, you can also configure VPN access to the CHUV network with Ivanti Secure.
Téléphoner et répondre à des appels
Vous avez la possibilité d'activer votre téléphone professionnel sur Microsoft Teams afin de rester joignable par téléphone même lorsque vous travaillez depuis chez vous. Teams vous permet également de passer des appels au sein de l'UNIL mais également avec l'extérieur. Pour les unités disposant d'un secrétariat, vous pouvez demander la configuration et l'activation d'une file d'attente.
Collaborer à distance avec les membres de son équipe
Avec Microsoft Teams vous avez la possibilité de créer des Equipes et d'organiser les discussions en canaux. Pour ne pas être dérangé, vous pouvez changer votre statut sur Teams de Disponible à Occupé. Vous pouvez également chater par écrit en groupe ou en bilatéral et échanger et collaborer sur des documents.
Organiser et participer à des réunions
Que vous réunions soient ponctuelles ou régulières, vous pouvez y participer virtuellement via Microsoft Teams. Vous pouvez inviter des participations externes, en copiant le lien de la réunion et en le transmettant par e-mail afin que ces derniers puissent y participer depuis leur navigateur web s'ils ne possèdent par Teams. Durant vos réunions, vous pouvez partager votre écran et continuer à échanger des informations par écrit avec vos collègues via le chat de l'application.
Demander de l'assistance
Si vous avez besoin d'assistance informatique, vous pouvez contacter le support FBM par téléphone au 50 94 ou par l'adresse supportfbm@unil.ch. En vous rendant à l'adresse https://www.realvnc.help/, vous pourrez télécharger l'application On-Demand Assist qui permettra à votre correspondant informatique de prendre le contrôle à distance de votre ordinateur avec le logiciel realVNC.