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Automatiser l'envoi d'invitations et de rappels dans LimeSurvey

Produits concernés


 Nom
Système
 Windows / Mac
Application
 LimeSurvey

Description

LesVous questionnairesavez avecla accès restreint vous permettentpossibilité d'utiliseractiver l'option d'envoi automatiqueprogrammé des e-mails d'invitationsinvitation et de rappelsrappel proposésur parles LimeSurvey.questionnaires de votre choix. Cet article vousdécrit indiquela commentconfiguration personnalisernécessaire cespour messagesfaire etfonctionner lescette envoyer.option. 

Cette fonctionnalité ne peut être activée que sur un questionnaire distribué via une table d'invitation (questionnaire avec accès restreint). 

Marche à suivre

PréparerDéfinir les e-mailsheures de lancement et d'expiration du questionnaire

  • Se connecter à LimeSurvey et sélectionnerOuvrir le questionnaire concerné.
    concerné
    • et
  • aller
    Dansdans le menu du questionnaire, cliquer sur Modèles de courriel, puis éditer les modèles de courriels (invitationPublication et rappel)accès.

envoyer_mails_invitation_et_rappel1.pnglancement_expiration1.png

  • RédigerParamétrer une heure de lancement et d'expiration pour votre questionnaire.

lancement_expiration2.png

Définir les textespériode pourde validité de vos invitations [OPTIONNEL]

Vous avez la possibilité de définir l'envoi automatique par invitations. Dans le cas contraire, les différentsenvois typesautomatiques seront basés sur les dates de message.lancement Certainset élémentsd'expiration peuventdu êtrequestionnaire. insérés

automatiquement
  • Après avoir créé votre table d'invitation et importer vos invitations, aller dans le message (nom, prénom, email, titre du questionnaire, etc.), similaire à un publipostage avec Word. Ci-dessous une liste de ces éléments (les plus souvent utilisés sont en gras) :
  • {ADMINEMAIL} Adresse e-mail de l'administrateur du questionnaire
  • {ADMINNAME} Nom de l'administrateur du questionnaire
  • {SURVEYNAME} Titre du questionnaire
  • {SURVEYDESCRIPTION} Description du questionnaire
  • {EMAIL} Adresse e-mail du destinataire
  • {FIRSTNAME} Prénom du destinataire
  • {LASTNAME} Nom du destinataire
  • {SURVEYURL} L'adresse URL pour accéder au questionnaire
  • {TOKEN} Invitation à utiliser pour participer au questionnaire

envoyer_mail_invitation_et_rappel3.png

  • Cliquer sur Sauvegarder.

Envoyer les e-mails

  • Dans le menu “Paramètres du questionnaire”, cliquer sur Vue d'ensemble puis sur le bouton Activer ce questionnaire.

envoyer_mails_invitations_et_rappel4.png

envoyer_mails_invitations_et_rappel5.pngvalidite_invitations.png

  • PourCliquer envoyersur Voir les messagecontacts d'invitationpour ou de rappel, aller dans l'option Invitations & rappels, et choisir l'option correspondante dansafficher la listetable déroulante.d'invitations.

envoyer_mails_invitations_et_rappel6.pngvalidite_invitations1.png

  • Définir les dates de validité des invitations dans les champs “valide à partir du” et “valide jusqu'au”.

validite_invitations2.png

Activer le plugin dans votre questionnaire

  • Aller dans le menu Extensions simples.

activer_plugin.png

  • Activer le ou les plugin d'envoi automatique (plugin “inviter” et/ou plugin “Reminder”). Si nécessaire, définir les critères pour l'envoi des rappels.

activer_plugin2.png

  • Terminer en cliquant sur Enregistrer.

Activer le questionnaire

  • Lancer le questionnaire en cliquant sur Activer le questionnaire.

activer_questionnaire.png

  • Le système enverra automatiquement vos invitations et rappels à vos participants en se basant sur vos différents critères (lancement et expiration du questionnaire et validité des invitations).
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