Envoyer des mails d'invitation et de rappel

Produits concernés

	Nom
Système	Windows / Mac
Application	LimeSurvey

Description

VousLes pouvezquestionnaires avec accès restreint vous permettent d'utiliser l'envoi automatique des e-mails d'invitations et de rappels proposé par LimeSurvey. Cet article vous indique comment personnaliser leces lienmessages d'invitationet personnelles généré par LimeSurvey compris dans l'e-mail d'invitation en le remplaçant par du texte.

Exemple: afficher "Votre lien d'invitation personnel" au lieu de "https://wwwfbm.unil.ch/sondage/index.php/55415?token=DBcn9fd4hOaVHF6&lang=fr".envoyer.

Marche à suivre

Préparer les e-mails

• Se connecter à LimeSurvey et sélectionner le questionnaire concerné.
• Dans lale section “Menumenu du questionnaire”,questionnaire, allercliquer danssur Modèles de courriel, puis éditer les modèles de courriels (invitation et rappel).
  

• Dans
  Rédiger les textes pour les différents types de message. Certains éléments peuvent être insérés automatiquement dans le champmessage d'édition(nom, prénom, email, titre du questionnaire, etc.), similaire à un publipostage avec Word. Ci-dessous une liste de ces éléments (les plus souvent utilisés sont en gras) :
  • {ADMINEMAIL} Adresse e-mail de l'administrateur du questionnaire
  • {ADMINNAME} Nom de l'administrateur du questionnaire
  • {SURVEYNAME} Titre du questionnaire
  • {SURVEYDESCRIPTION} Description du questionnaire
  • {EMAIL} Adresse e-mail,mail écriredu ledestinataire
    texte
  que
  • vous
    {FIRSTNAME} souhaitezPrénom afficherdu etdestinataire
    puis
  faire
  • un
    {LASTNAME} double-clicNom du destinataire
  • {SURVEYURL} L'adresse URL pour leaccéder sélectionner.au questionnaire
  • {TOKEN} Invitation à utiliser pour participer au questionnaire

• Cliquer sur Sauvegarder.

Envoyer les e-mails

• Dans le menu “Paramètres du questionnaire”, cliquer sur Vue d'ensemble puis sur le bouton LienActiver ce questionnaire.

• DansPréparer lapuis fenêtreImporter quivos s'ouvre, inscrire @@SURVEYURL@@invitations dans leLimeSurvey.
champ
• Cliquer sur  URLParticipants au questionnaire.

• Pour envoyer les message d'invitation ou de rappel, aller dans l'option Invitations & rappels, et choisir lel'option protocolecorrespondante <autre>dans puisla cliquerliste sur OK pour enregistrer les modifications.déroulante.

• Le lien d'invitation sera ensuite généré automatique pour chaque participant sous le texte que vous avez choisi d'afficher.