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Exporter les résultats et arrêter un questionnaire

Produits concernés


 Nom
Système
 Windows / Mac
Application
 LimeSurvey

Description

VousPour avez la possibilité d'activer l'option d'envoi programmé des e-mails d'invitation et de rappel surtraiter les questionnairesdonnées decollectées votre choix. Cet article décrit la configuration nécessaire pour faire fonctionner cette option. 

Cette fonctionnalité ne peut être activée que suravec un questionnaire distribuéLimeSurvey, viavous unepouvez tableexporter d'invitationles (questionnairerésultats avecvers accès restreint). Excel.

Marche à suivre

DéfinirRécupérer et exporter les heures de lancement et d'expiration du questionnaireréponses

  • OuvrirSe connecter à LimeSurvey et sélectionner le questionnaire concernéconcerné.
    et
    • aller dans
  • Dans le menu“Menu du questionnaire”, cliquer sur PublicationRéponses.
    • et

exporter_resultats_questionnaire1.png

accès
  • Cliquer sur Exporter puis choisir Exporter les réponses.

lancement_expiration1.pngexporter_resultats_questionnaire2.png

  • Paramétrer
    Paramétrerl’export vers une heureapplication de,par lancementexemple et d'expiration pour votre questionnaire.
    Excel.

lancement_expiration2.png

Définir les période de validité de vos invitations [OPTIONNEL]

Vous avez la possibilité de définir l'envoi automatique par invitations. Dans le cas contraire, les envois automatiques seront basés sur les dates de lancement et d'expiration du questionnaire. 

  • Après avoir créé votre table d'invitation et importer vos invitations, aller dans le menu Participants au questionnaire.

validite_invitations.pngexporter_resultats_questionnaire3.png

  • Cliquer sur VoirExporter.
    • les

Arrêter contactsun pourquestionnaire

afficher

Vous lapouvez tablestopper votre questionnaire par plusieurs moyens:

a) Définir une date d'invitations.expiration
  • Dans le menu “Paramètres du questionnaire”, cliquer sur Publications et accès.

validite_invitations1.pngexporter_resultats_questionnaire4.png

  • Définir lesmanuellement datesune dedate validitéd'expiration. desUne invitationsfois dansla lesdate champsdépassée, “validele àquestionnaire partirne du”sera etplus “validedisponible jusqu'au”.pour vos invités.

validite_invitations2.pngexporter_resultats_questionnaire5.png

Activerb) Arrêter manuellement le plugin dans votre questionnaire

  • AllerA dansla lefin menude Extensionsvotre simples.
    • sondage,

activer_plugin.png

arrêtez
  • Activer le ou les plugin d'envoi automatique (plugin “inviter” et/ou plugin “Reminder”). Si nécessaire, définir les critères pour l'envoi des rappels.

activer_plugin2.png

  • Terminer en cliquant sur Enregistrer.

Activer le questionnaire

  • Lancermanuellement le questionnaire en cliquant sur le bouton rouge ActiverArrêter lece questionnaire.

activer_questionnaire.pngexporter_resultats_questionnaire6.png

  • Deux options sont alors possibles:
    • 1. Questionnaire expiré: le questionnaire devient indisponible pour les participants mais les données de contact (invitations) et les réponses sont conservées. Vous ne pouvez pas modifier le questionnaire.
    • 2. Désactivez le questionnaire: le questionnaire devient indisponible pour les participants, les données de contact (invitation) et les réponses sont effacées. Vous pouvez modifier le questionnaire.

exporter_resultats_questionnaire7.png

  • Le

 système enverra automatiquement vos invitations et rappels à vos participants en se basant sur vos différents critères (lancement et expiration du questionnaire et validité des invitations).

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