Disposer d'un calendrier partagé de type "shared mailbox" et y accéder

Produits concernés

Description

Sur demande, une shared mailbox peut être mise à disposition des groupes et unités de travail qui sont à la recherche d'une solution institutionnelle pour disposer d'un calendrier partagé non relié à un compte UNIL individuel. Les calendriers partagés peuvent en suite être affichés dans Outlook (Windows, Mac ou Web) et gérés à l'aide de groupe d'autorisation déja existants. 

Marche à suivre

Demander la création d'un calendrier  boite e-mail générique de type "shared mailbox"

Pour disposer d'un calendrier partagé, veuillez vous adresser au support informatique FBM en précisant le nom souhaité pour le calendrier et les personnes qui doivent y accéder. Veuillez prendre note que le calendrier partagé sera lié à une boite de réception sur laquelle un répondeur automatique indiquant qu'elle n'est pas relevée pourra être configuré. 

Accéder à un calendrier partagé

Outlook (Windows / Mac)

• Ouvrir Outlook et aller dans l'onglet Calendrier.

• Choisir l'option Ouvrir le calendrier partagé dans le bandeau.

• Dans la fenêtre qui s'ouvre, chercher le nom du calendrier et cliquer sur Ouvrir.

• Le calendrier s'affiche en suite dans la liste de vos calendriers.

Outlook Online

• Se connecter sur outlook.office.com avec ses identifiants UNIL, aller dans l'onglet Calendrier et cliquer sur Ajouter un calendrier.

• Aller dans le menu Ajouter à partir de l'annuaire, sélectionner votre compte pour que la recherche se fasse sur la base de vos accès puis rechercher le calendrier partagé par son nom.

• Cliquer sur Ajouter.

• Le calendrier s'affiche en suite dans la liste de vos calendriers.

Références

Documentation : Afficher un calendrier partagé (Wiki du Ci)