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Public
Migration GEDUNIL (2021-2022)
Objectif: Informer les services intéressés par le projet de Migration GEDUNIL.
GEDUNIL
Informations publiques en lien avec GEDUNIL
Maintenance patch de sécurité
Une intervention technique aura lieu sur le serveur hébergeant la plateforme GEDUNIL (inclus JAKADI) à la date indiquée. Il ne vous sera dès lors plus possible d’accéder à vos documents sur cette plateforme jusqu’à la fin des travaux estimée pour 17h. Durant ...
Etape 1: Evolution technologique GEDUNIL
Date Description Résultat 10.2020 Projet d'étude sur l'avenir de GEDUNIL: fin du support sharepoint annoncée pour 2026 DESI-20213: Evolution Technologique GEDUNIL 03.2021 Début du projet Mandat d'initialisation et offre prestataire 0...
Etape 2: Cahier des charges et Rédaction d'une DESI
Date Description Résultat 09.2021 à 11.2021 Rédaction du cahier des charges (UNIRIS) Cahier des charges 11.2021 à 12.2021 Soumission du cahier des charges pour avis au Responsable produit et aux référent-e-s GEDUNIL volontaires Cahier des...
Mode d'emploi OLGAH
Théorie archivistique
Archiver des dossiers dans OLGAH
Boîte à outils
Consulter des archives dans OLGAH
Profil archiviste
Principes d'archivage
Etape 3: POC Sharepoint online
Date Description Résultat 09.2022 Validation du prestataire pour accompagner le POC Prestataire désigné 10.2022 -11.2022 Spécifications métier et développement du POC POC livré 24.01.2023 Copil final du projet POC Sharepoint Online est le logiciel...
Utilisation de l'outil Archifiltre pour un audit documentaire personnel
Archifiltre est un outil développé et maintenu par la société française Arkhineo, spécialisée dans la gestion et l'archivage de données numériques. Il offre une photo de votre arborescence de dossiers et de fichiers à un temps donné en collectant les métadonné...
Etape 4: Migration vers Sharepoint online
Date Description Résultat 23.10.2023 Début du projet de migration vers Sharepoint online.
A propos
Vous faites partie de la communauté UNIL (Université de Lausanne) et vous devez archiver les dossiers de votre unité? Ce site vous est destiné. Vous y trouverez les principes de base de l'archivage à l'UNIL, ainsi que des modes d'emploi de l'outil d'archivage...
Le plan de classement: c'est quoi ?
L’utilisation du plan de classement pour l’archivage sur OLGAH est obligatoire. Ainsi chaque dossier créé sur OLGAH doit être rattaché à une entrée du plan de classement. Cette indication permet de rendre compte du contexte de création, exigence essentielle à ...