Boîte aux lettres partagée
Description du service
Une boîte aux lettres partagée (ou shared mailbox):
- l'accès y est donné à un ensemble d'utilisateurs;
- ces derniers y accèdent à partir de leur compte personnel (leur propre mot de passe);
- aucun mot de passe n'y est associé;
- aucune licence Microsoft n'est nécessaire pour une telle boîte.
Les boîtes génériques seront prochainement migrées vers des boîtes partagées.
La création d'une boîte partagée est effectuée depuis la gestion des groupes (voir Boîte partagée depuis Gestion des groupes) :
- adresse email de la boîte : nom_abrégé@unil.ch ;
- utilisateurs ayant accès à la boîte : les membres du groupe.
Utilisation d'une boîte partagée
Outlook Web
- Ouvrir outlook.office.com et se connecter avec son compte Unil personnel
- Cliquer sur la pastille tout en haut à droite (vos initiales ou votre photo)
- Choisir « Ouvrir une autre boîte aux lettres »
- Introduire le nom de la boîte partagée et sélectionner la boîte dans le choix proposé
- Cliquer sur « Ouvrir »
La boîte partagée s’ouvre dans un nouvel onglet. Si vous n’avez pas le droit d’accès à cette boîte partagée, un message d’erreur est affiché. Il faut alors vérifier avec le responsable de la boîte si vous avez vraiment l’accès. Le ou les responsables de la boîte sont les administrateurs du groupe correspondant (dont le nom abrégé est la partie gauche de l’adresse email).