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Pour créer un événement, rendez-vous dans le menu "Créer/modifier un événement" et remplissez le formulaire. Des infobulles sont disponibles en face de certains champs pour préciser quelques informations. Veuillez bien saisir les informations dans les 2 langu...

Cette application est destinée à faciliter la gestion d'événements à l'UNIL, en proposant une interface permettant de créer des événements, de gérer les inscriptions et de contrôler les accès via un système de billet électronique (e-ticket) contenant un QR cod...

L'application est disponible sur 2 environnements : en test et en production. Elle comporte une partie publique (liste des événements ouverts) et une partie privée (administration). L'application entière est disponible dans les 2 langues Français et Anglai...

Après la livraison du prototype, vous devez en premier lieu vous rendre dans la partie configuration de l'interface d'administration afin de faire quelques réglages. Vous trouverez ci-dessous la liste des réglages auxquels vous avez accès. Réglages généraux ...

Il s’agit d’une application dédiée, développée sur mesure, permettant aux participants de s’inscrire avec les différentes options dont vous aurez besoin, et de soumettre des abstracts si nécessaire. Les participants auront accès à un formulaire d'inscription ...

Le développement d'une application de gestion de conférence représente du travail pour le Centre Informatique, c’est pourquoi nous avons certaines conditions : L’événement doit être lié à l’UNIL Vous devez avoir un nombre minimum de participants (généralem...

Afin de vous proposer un prototype qui correspond au mieux à votre demande, nous aurons besoin des informations suivantes : Nom, date et lieu du congrès Adresse du site web vitrine Adresse e-mail à utiliser pour les communications Image d'en-tête Mode de ...

Quelle est la durée de vie de l'application? L'application sera détruite 2 ans après la fin de l'événement, hormis si celle-ci est liée à événement récurrent. Si vous souhaitez conserver certaines données, vous pouvez exporter la liste des participants et de...

L'application de gestion d'événements est mise à disposition de la communauté de l'UNIL pour gérer des événements ayant besoin d'un contrôle d'accès par billet électronique (e-ticket). Il existe une version de test et une version de production, toutes les deu...

Un ticket électronique (e-ticket) est généré pour chaque inscription. Il peut être valable pour une ou plusieurs personnes (selon le nombre d'invités autorisés). Les tickets électroniques sont générés au format QR code. Contenu du QR code Le ticket électron...

Pour accéder à l'administration des participants, utilisez le menu "Administration des participants". Sélectionnez ensuite dans la liste déroulante l'événement dont vous souhaitez gérer les participants. Le tableau contenant la liste des participants se mettr...

Si votre événement se déroule sur le site de l'UNIL, veuillez prendre note des informations fournies par Unicom sur la page suivante : https://www.unil.ch/unicom/home/menuinst/nos-prestations/organisation-devenements.html Si vous organisez un événement pour l...

Le paiement en ligne des taxes d'inscription ou d'autres frais est l'une des fonctionnalités de l'application, elle est optionnelle mais conseillée, notamment si les participants sont issus du monde entier et donc potentiellement soumis à des frais de virement...

Test

L'application est disponible à l'adresse suivante : https://courses.unil.ch/cours. Elle comporte une partie publique et une partie privée. Si vous souhaitez faire des tests, une version de test est disponible à l'adresse suivante : https://courses-tst.unil.ch...

Le formulaire d'inscription propre à chaque événement est disponible publiquement, et accessible tant que l'événement est ouvert et non complet (sinon les messages d'information adéquats seront affichés). Si l'événement est complet et que la liste d'attente n...

Il est possible pour tout utilisateur de se connecter avec son compte edu-ID, ou de créer un compte personnel local.

Le paiement en ligne des options d'inscription est l'une des fonctionnalités de l'application, elle est optionnelle et ne peut être implémentée que sur demande. Une fois l'inscription effectuée dans l'application, celle-ci enregistre les données (choix des op...

Pour modifier un événement, rendez-vous dans le menu "Administration des événements", puis dans le menu en bout de ligne, choisissez l'option "Modifier". Vous serez rediriger vers l'onglet "Créer/modifier un événement" avec les données de l'événement en questi...