Créer une réunion

Vous pouvez aussi créer une réunion Zoom très simplement depuis Moodle.
Pour ce faire voyez cette page : "Utiliser Zoom depuis Moodle"

Pour créer une réunion, vous avez deux solutions : soit via la page web de Zoom, soit via l'application bureau.

1. Depuis la page d'accueil Zoom :

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Vous allez pouvoir programmer une ou plusieurs réunions avec différents éléments de programmation, selon la nature de cette réunion : 

réunion-2.jpgréunion-3.jpg

Plus d'infos sur ''Options de la réunion''

 

Ouvrir l'accès à la réunion avant l'arrivée de l'animateur --> Permet aux participants de rejoindre la réunion avant vous ou votre arrivée.
Couper le micro des participants à l'entrée --> Les participants auront leur micros désactivés dès leur entrée dans la réunion 
Activer la salle d'attente --> Lorsqu'un participant se connecte à votre réunion, il sera mis en attente jusqu'à ce que voua validiez sa participation à cette dernière
Seuls les utilisateurs authentifiés peuvent participer --> Cochez cette option si vous souhaitez que les utilisateurs soient requis de s'authentifier à leur compte Zoom sur un domaine spécifique.
Enregistrer automatiquement la réunion -->

 

Une fois tous les paramètres définis, vous allez pouvoir enregistrer votre réunion. Vous arriverez sur la page ou vous pourrez partager le lien de cette dernière. Vous avez également la possibilité de l'enregistrer dans un agenda en ligne.

Pour partager le lien, vous devez copier l'invitation comme ci-dessous, et la transmettre aux futurs participants : 

réunion-4.jpg

 

2. Depuis l'application bureau Zoom : ouvrir l'application Zoom puis cliquer sur ''programmer''. Vous aurez ensuite une interface similaire à la page web pour créer une réunion.

 

solution-2-reunion-zoom.jpg

Dans l'onglet ''Réunion'' vous allez pouvoir avoir accès à toutes les réunions que vous aurez programmées, si vous avez besoin de les modifier ou que vous avez besoin du lien de ces dernières :

 

réunons.jpg

 

Si vous êtes en réunion et que qu'un participant voudrait vous rejoindre mais n'a pas eu le lien, vous pouvez y avoir accès rapidement pendant la réunion, en haut à gauche de votre écran, grâce à l'icône information ''i'' :

 

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